Es gibt verschiedene Versionen des Office 2010 mit unterschiedlichen Umfängen. Benötigen Sie Access, so müssen Sie sich mit der Professional anfreunden. Benötigen Sie Outlook zum Mailen, so benötigen Sie mindestens die Home & Business Version.

Hier nicht aufgeführt ist die Microsoft Office Professional Academic 2010 für eingeschriebene Studenten, diese können für kleines Geld eine Version erwerben, die der Professional entspricht.

Benötigen Sie als Privatmann nur die Rumpffunktionalität von Word und Excel, die eine oder andere Werbeeinblendung stört Sie ebenfalls nicht, dann könnte die Starterversion von Office 2010 für Sie interessant werden.

Sie können alle Versionen (außer die Starter Version) als Ausprobier (Trial) Versionen installieren und dann mit einer Seriennummer frei schalten. Hinweise zur Verlängerung der Ausprobierzeit stehen weiter unten.

Versionen für den beruflichen Einsatz

Folgende Versionen des Office 2010 für den beruflichen Einsatz gibt es:

• Einzel Lizenz  “Office Home and Business 2010” für einen PC und einen Benutzer,
• Standard Lizenz “Office Home and Business 2010” für zwei PC und einen Benutzer.
• Einzel Lizenz “Office Professional 2010” für einen PC und einen Benutzer,
• Standard Lizenz “Office Professional 2010” für zwei PC und einen Benutzer. Manchmal erkennt man diese Version auch an der Bezeichnung “ein PC und ein tragbares Gerät desselben Benutzers”.

Wie oben zu sehen, enthalt die Professional Version zusätzlich Access und den Publisher. Alternativ zu den hier gezeigten Versionen können Sie das gewünschte Paket auch als Downloadversion (etwas preiswerter und mit einem DSL Anschluss unproblematisch) oder als Version mit Datenträger erwerben.

Version für den Studentischen Einsatz

Die Microsoft Office Professional Academic 2010 darf von Studenten auf ihrem Desktop und auf ihrem Laptop genutzt werden, also “ein PC und ein tragbares Gerät desselben Benutzers”. Im Umfang entspricht sie der Professional Version. Bezugsmöglichkeiten weiter unten.

Weitere Informationen zur Gültigkeit, dem Nutzerkreis etc. finden Sie bei Microsoft unter “Microsoft® – Office Professional Academic 2010 Angebot”.

Versionen für den privaten Einsatz 

Folgende Versionen des Office 2010 können Sie privat nutzen. Die Privatversionen haben als Unterschied zu den beruflich einsetzbaren Versionen nur einen Vermerk über die ausschließlich private Nutzbarkeit der Version:

• Einzel Lizenz “Office Home and Student 2010” für einen PC und einen Benutzer,
• Standard Lizenz “Office Home and Student 2010” für drei PC in einem Haushalt und ggf. die
• Starterversion Office 2010.

Eine mit der Microsoft Office Professional Academic 2010 vergleichbare Version darf von Auszubildenden, Professoren, Hochschul-Dozenten und IHK-Kursteilnehmern genutzt werden, Bezugsmöglichkeiten weiter unten.

ACHTUNG! Bei machen “Ich bin unheimlich schlau Märkten” kann die 3er Version preiswerter angeboten werden als die 1er Lizenz. Also wer warten und lesen kann, kann da ggf. ein Schnäppchen machen.

Die Office 2010 Starter Version

Microsoft sagt zur Starterversion auf “Erste Schritte mit Office Starter” wie folgt:

Microsoft Office Starter 2010 ist eine vereinfachte, anzeigenfinanzierte Version von Microsoft Office 2010, die auf dem Computer vorinstalliert ist und direkt verwendet werden kann. Office Starter enthält das Tabellenkalkulationsprogramm Microsoft Excel Starter 2010 und das Textverarbeitungsprogramm Microsoft Word Starter 2010.

Hinweise von Microsoft finden Sie unter “Erste Schritte mit Word Starter und Excel Starter”, unter “Hilfe und Anleitungen zu Word Starter 2010” und unter “Hilfe und Anleitungen zu Excel Starter 2010”.

Ich möchte in diesem Zusammenhang auf zwei Beinträge in CASCHYS Blog hinweisen, die alle für die Nutzung der Starter Version notwendigen Informationen und auch Hinweise auf “Bezugsquellen” enthält.

• Download: Microsoft Office Starter 2010 & Portable Microsoft Office Starter 2010 und
• Microsoft Office Starter 2010 als Offline-Installer

Ausprobier (Trial) Versionen

Die Ausprobier (Trial) Versionen findet man am besten bei Microsoft.

Verlängern der Ausprobierzeit

Um die Ausprobierzeit, die normalerweise auf 30 Tage begrenzt ist auf bis zu 180 Tage zu verlängern können Sie:

• die offizielle Anleitung von Microsoft “Deploy volume activation of Office 2010” nutzen oder
• von Chip.de den Office 2010 Trial Extender 1.0.0.4 herunterladen. Entwickelt wurde dieses legal nutzbare Programm von Distantx.

Mögliche Bezugsquellen

Für den Preisvergleich nutze ich in letzter Zeit sehr häufig Preisroboter.de.

• Microsoft Office Professional 2010,
• Microsoft Office Home and Business 2010,
• Microsoft Office Home and Student 2010 oder
• Microsoft Office Professional Academic 2010 bei Preisroboter.de finden

Microsoft Office 2010 in unterschiedlichen Versionen im Microsoft Store.

Die Microsoft Office Professional Academic 2010 ist hier bestellbar. Die Version für Auszubildende, Professoren, Hochschul-Dozenten und IHK-Kursteilnehmern gibt es hier.

Viel Spaß beim Umstieg auf Ihr Office 2010.

Die Seite unterscheidet nach Webcasts, Online Vorlesungen, Tutorials, Vorlagen und Programme.

Unter Webcast finden Sie Videos zu folgenden Themen:

• Migration von Windows XP zu Windows 7,
• Wie personalisiere ich meinen PC,
• Windows 7 Security,
• Arbeiten im Studium mit OneNote 2010,
• Mit Outlook 2010 das Studium organisieren,
• PowerPoint 2010,
• Wissenschaftliche Arbeiten mit Word 2010,
• Windows Live Fotogalerie und
• Gemeinsames Arbeiten mit Windows Live.

Lassen Sie sich nicht von den Bildunterschriften mit Preisen abschrecken, die Videos sind alle kostenfrei, die Links führen zu einem Webshop für Studenten.

In den anderen Bereichen finden Sie ebenfalls einige Perlen.

Viel Spaß beim Stöbern

Heute fand ich einen Link zu den Office 2010 Produktanleitungen. Den Link finden Sie hinter dem Bild.

Die Office 2010-Produktanleitungen geben eine Übersicht über die Änderungen in den verschiedenen Microsoft Office-Programmen. Die folgenden Produktanleitungen sind in deutscher Sprache herunterladbar.

• Microsoft Access 2010 Product Guide
• Microsoft Excel 2010 Product Guide
• Microsoft InfoPath 2010 Product Guide
• Microsoft Office 2010 Product Guide
• Microsoft Office Mobile on Windows Phone 7 Product Guide
• Microsoft Office Web Apps Product Guide
• Microsoft OneNote 2010 Product Guide
• Microsoft Outlook 2010 Product Guide
• Microsoft PowerPoint 2010 Product Guide
• Microsoft Publisher 2010 Product Guide
• Microsoft SharePoint Workspace 2010 Product Guide
• Microsoft Word 2010 Product Guide

Viel Erfolg für Ihren Umstieg auf Office 2010.

Zufällig fand ich beim Surfen Perlen im Netz der Netze bei Microsoft. Hier finden Sie PowerPoint Präsentationen (auf das Bild klicken!) die folgende Themen abdecken:

• Erste Schritte mit Project 2010,
• Umsteigen auf Access 2010,
• Umsteigen auf die Benutzeroberfläche von SharePoint 2010,
• Umsteigen auf Excel 2010,
• Umsteigen auf OneNote 2010,
• Umsteigen auf Outlook 2010,
• Umsteigen auf PowerPoint 2010,
• Umsteigen auf Visio 2010 und
• Umsteigen auf Word 2010.

Darin enthalten sind zahlreiche Anleitungen, Anregungen und Expertentipps für die effizientere und erfolgreichere Arbeit mit Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint, Project, Visio und VBA.

Klicken Sie hier oder auf das folgende Bild!

Viel Erfolg beim Umstieg!

Aufgabe

Sie erstellen einen 5-seitigen Newsletter. Auf Seite 2 und 3 möchten Sie seitlich Textboxen anordnen, in denen ein weiteres Thema behandelt werden soll. Inhalte, die nicht mehr in die Textbox auf Seite 2 passen sollen automatisch in die Textbox auf Seite 3 weiter fließen. Ich zeige Ihnen wie es gemacht wird.

Lösung

Sie erzeugen 5 Seiten mittel Seitenumbruch. Dann erstellen auf Seite 2 eine Textbox mit Textumbruch “Passend”, positionieren Sie die Textbox 2 cm vom rechten, unteren und oberen Rand entfernt mit einer Breite von 5 cm. Daraus ergibt sich eine Länge von 25,7 cm bei A4 Hochformat.

Nun kopieren Sie die Textbox von Seite 2 nach Seite 3. So könnte Ihr Newsletter ausschauen. Für eine vergrößerte Ansicht, klicken Sie bitte auf das Bild.

Markieren Sie nun die erste Textbox (durch Anklicken). Wählen auf dem Menüband “Zeichentool”, es wird automatisch orange gefärbt und aktiviert, sobald Sie bspw. eine Textbox wählen, in der Gruppe “Text” “Verknüpfung erstellen” Bewegen Sie den Mauszeiger über die zweite Textbox und klicken Sie diese an. ACHTUNG! Bei aktiviertem Verknüpfen-Modus verändert sich der Mauszeiger zu einem Messbecker o.ä.

Ich habe dann in der ersten Textbox einen Text als nummerierte Liste eingefügt und Sie können gut erkenn, dass der Text wie gewünscht umfließt.

Sie möchten den Inhalt von 3 Textboxen fließen lassen, wählen Sie zuerst die zweite Box und verknüpfen diese mit der dritten Box, anschließend verknüpfen Sie die erste Box mit der zweiten. Sie müssen sich von hinten nach vorn bewegen.

Viel Erfolg bei der Prüfungsvorbereitung.

Nachdem Office 2010 seit Juni letzten Jahres in Deutsch, verfügbar ist, kommen langsam die deutschen Zertifizierungsprüfungen.

Viele fragen sich, welche Vorteile ein derartiges Zertifikat bringt?

Microsoft sagt: “Die Zertifikate belegen das Fachwissen eines Teilnehmers. Alle Prüfungen basieren auf den Ergebnissen von Untersuchungen über die Medienkompetenz, die Unternehmen, Behörden und Bildungseinrichtungen heutzutage erwarten. Durch von der Industrie anerkannte Zertifizierungsprogramme ist sichergestellt, dass Prüfungsteilnehmer genau das Wissen und die Fertigkeiten erwerben, die in der heutigen Arbeitswelt von Bedeutung sind. Durch ein Zertifikat weisen Sie Ihr Wissen nach und erhöhen Ihre Chancen in der Karriere und im Beruf. Oft kann es vorteilig bei Suche eines Praktikums– oder Ausbildungsplatzes sein.”

Ich habe vor meiner Trainertätigkeit die Erfahrung machen müssen, das sich kaum ein Personaler die Arbeit machen wollte, nachzuprüfen, was ich konnte, sondern nur wissen wollte, welche Papiere/Zertifizierungen ich vorweisen konnte.

Hier folgen zusammengefasst die wichtigsten Informationen zu Inhalten, Prüfungen, Prüfungsinhalte und Schulungsunterlagen. Der Preis je Prüfung liegt bei ca. 100 € zzgl. MwSt.

Das Microsoft Office Specialist-Programm für Office 2010 umfasst:

• Core/Specialist-Einzelzertifikate für Einsteiger (wahlweise Word, Excel, PowerPoint, Outlook oder Access)
• Expert-Einzelzertifikate für Fortgeschrittene (nur für Word und Excel verfügbar).
• MOS Master-Zertifizierung für Profis (Word und Excel Expert, PowerPoint und Outlook oder Access bei Version 2003 und 2010. Für Version 2007 Word und Excel bis 31.08.2011 nur Core Level, danach Expert Level, PowerPoint und Outlook oder Access.). Das MOS Master-Zertifikat kommt automatisch aus den USA, wenn die entsprechenden Prüfungen erfolgreich absolviert werden.

Verfügbare Prüfungen

Die folgenden Prüfungen sind in deutscher Sprache verfügbar oder auch nicht:

• MS Word 2010 Specialist (Examen 77–881) ist verfügbar,
• MS Excel 2010 Specialist (Examen 77–882) ist verfügbar,
• MS PowerPoint 2010 Specialist (Examen 77–883) ab ca. 07/2011 verfügbar,
• MS Outlook 2010 Specialist (Examen 77–884) ab ca.Q1/2012 verfügbar,
• MS Access 2010 Specialist (Examen 77–885) ab ca. Q1/2012 verfügbar,
• MS Word 2010 Expert (Examen 77‐887) ca. 11/2011 verfügbar,
• MS Excel 2010 Expert (Examen 77‐888) ca. 11/2011 verfügbar und
• das MS SharePoint Examen ist noch nicht verfügbar.

Prüfungsinhalte

Leider liegen die Prüfunginhalte nur in englischer Sprache vor:

• MS Word 2010 Specialist (Examen 77–881)
• MS Excel 2010 Specialist (Examen 77–882) 
• MS PowerPoint 2010 Specialist (Examen 77–883) 
• MS Outlook 2010 Specialist (Examen 77–884) 
• MS Access 2010 Specialist (Examen 77–885) 
• MS Word 2010 Expert (Examen 77‐887)
• MS Excel 2010 Expert (Examen 77‐888) 
• MS SharePoint (Examen noch nicht verfügbar)

Schulungsunterlagen:

Die offiziellen Schulungsunterlage für das MOS-Examen zum Selbststudium werden von MS Press zum Preis von ca. 15 € für 160 Seiten vertrieben, sie erscheinen wie folgt oder sind schon erschienen:

• Microsoft Word 2010 (77–881), 04/2011
• Microsoft Excel 2010 (77–882) (Inhaltsverzeichnis), 03/2011
• Microsoft PowerPoint 2010 (77–883), 05/2011
• Microsoft Outlook 2010 (77–884), 06/2011
• Microsoft Access 2010 (77–885) (Inhaltsverzeichnis), 03/2011
• Microsoft Word 2010 Expert (77–887), 04/2011
• Microsoft Excel 2010 Expert (77–888) , 04/2011

Ein Trainer aus meinem Bekanntenkreis, er nimmt schon seit Jahren Prüfungen ab, sagt rückblickend auf vergangene Prüfungen im Office Bereich über die vergleichsweise preiswerten Unterlagen von MS Press wie folgt:

.. diese MS-Press Bücher sind sehr gut aufgebaut und decken meiner Meinung nach zu 100% die Prüfungsinhalte ab. Dies alles in komprimierter Form und somit schnell durchzuarbeiten. Meines Erachtens eine sehr gute Art sich preisbewusst auf die MOS-Prüfungen vorzubereiten.

Übrigens sind alle Links direkt und keine Affiliate Links!

Viel Erfolg mit Ihren Zertifizierungsprüfungen.

Meist meinen sie das standardmäßig nicht aktivierte Register für die “Entwicklertools”. Dort sind die Funktionalitäten für Makros, aber auch andere aus der Sicht von Microsoft nicht so häufig benötigte Spezialitäten für fortgeschrittene Benutzer versteckt.

Zwei Möglichkeiten zum Aktivieren des Registers “Entwicklertools” gibt es:

1. Sie klicken mit der rechten Maustaste in den Bereich des Menübandes und wählen “Menüband anpassen…” oder
2. Sie klicken auf Datei, dann “Optionen” und im Dialog “Excel-Optionen” auf “Menüband anpassen”.

Im Dialog Fenster “Excel-Optionen – Menüband anpassen” gibt es auf der rechten Seite den Bereich “Menüband anpassen – Hauptregisterkarten”. Da sollte ein Häkchen vor den “Entwicklertools” fehlen. Setzen Sie es. Leider müssen Sie diesen Vorgang für alle von Ihnen benutzten Office Anwendungen durchführen

Bestätigen Sie die Änderung durch klicken auf “OK”.

Alle Entwicklertools für die verschiedenen Office Anwendungen sind ein wenig unterschiedlich, einige besitzen keine. Hier die Entwicklertools für Microsoft Excel 2010 und Microsoft Word 2010.

Die Entwicklertools für Microsoft Outlook 2010 und Microsoft PowerPoint 2010.

Die Entwicklertools für den Microsoft Publisher 2010.

Für Microsoft Access 2010 und Microsoft OneNote 2010 gibt es keine Entwicklertools, noch nicht.

Ein weiteres von mir genutztes Tool, haben Sie ggf. in den Screenshots bei Word schon gesehen, ist das “Microsoft Mathematics-Add-In für Word und OneNote”. Damit wird nicht nur das Eingeben von anspruchsvollen Formeln IMHO sehr erleichtert.  

Microsoft sagt zu dem Features dieses Plug-Ins:

Mit dem Microsoft Mathematics-Add-in für Word und OneNote können Sie in Word-Dokumenten und OneNote-Notizbüchern mathematische Berechnungen durchführen und Diagramme erstellen. Das Add-in umfasst zudem eine umfassende Sammlung mathematischer Zeichen und Strukturen, um formatierte mathematische Ausdrücke deutlich anzuzeigen. Sie können häufig verwendete Ausdrücke und mathematische Ausdrücke anhand des Formelkatalogs schnell einfügen.Das Microsoft Mathematics-Add-in hilft Ihnen bei folgenden Aufgaben:• Berechnen mathematischer Standardfunktionen, wie etwa Wurzeln und Logarithmen• Berechnen trigonometrischer Funktionen, wie etwa Sinus und Cosinus• Suchen nach Ableitungen und Integralen, Grenzwerten und Summen sowie Produkten von Reihen• Durchführen von Matrixberechnungen, wie Umkehrungen, Addition und Multiplikation• Durchführen von Berechnungen an komplexen Zahlen• Erstellen von 2-D-Diagrammen in kartesischen und polaren Koordinaten• Erstellen von 3-D-Diagrammen in kartesischen, zylindrischen und sphärischen Koordinaten• Löschen von Gleichungen und Ungleichungen• Berechnen statistischer Funktionen, wie etwa Modus und Varianz, auf Listen von Zahlen• Berechnen von Polynomen oder ganzen Zahlen• Vereinfachen oder Erweitern von Ausdrücken in der Algebra.

Ich werde über dieses Plug-In noch berichten. Eins vorweg, es ist mit dem originalen Formeleditor von Word nicht kompatibel.

Ich wünsche Ihnen viel Erfolg beim Freischalten Ihrer Entwicklertools.

Einen der ersten Befehle, den ich verzweifelt, weil versteckt, gesucht habe, war der aus Word 2002/2003 wohlbekannte manuelle Seitenumbruch.

Wozu benötigt man ihn. Wenn Sie mal ein Buch zur Hand nehmen und ich meine jetzt kein Groschenheft oder Trivialliteratur, dann werden Sie feststellen, dass dort ein neues Kapitel immer auf einer rechten Seite, die mit der ungeraden Seitenzahl, beginnt.

Sollte das alte Kapitel mit einer ungeraden Seite aufhören, so wird ein Seitenumbruch auf eine neue ungerade Seite erzwungen. Ja Word kann das.

Wie geht das nun mit dem 2010ner Office? Die interaktive Befehlszeilenreferenz zeigt auf dem Menüband: Einfügen – Seitenumbruch.

Alternativ könnten Sie stattdessen auch <STRG><ENTER> benutzen.

Damit können Sie jedoch nur einen Seitenumbruch einfügen und haben keine Möglichkeit eine ungerade Seite zu erzwingen. Als ich nahe am Verzweifeln war, fand ich den richtigen Befehl beim Seitenlayout.

Dort können Sie nun die altbekannten verschieden Seitenumbrüche finden. Toll finde ich in diesem Zusammenhang die grafische Erklärung.

Viel Spaß beim Ausprobieren.

Videos zu folgende Themen sind verfügbar:

Office

• MS Office 2010, 2007 und 2003 mit Word, Excel, Outlook, Powerpoint, OneNote und  Access
• OpenOffice mit den Anwendungen Base, Calc, Impress und Writer und
• Google Docs.

Foto / Design

• Photoshop CS3, CS4 und CS5,
• PS Elements,
• GIMP,
• Google Picasa,
• 3D-Programme wie Cinema 4D und  BodyPaint 3D und
• Illustrator.

Audio / Video

• iTunes und
• Media Player.

Betriebssysteme

• Windows 7,
• Windows Vista,
• Windows XP,
• Ubuntu und
• Windows Allgemein.

Anwendungen

• Browser,
• Brennprogramme,
• Information,
• Kommunikation,
• Sicherheit und
• System.

Webseiten

• Google mit Google Maps, Google Suche und Google Mail,
• Youtube und
• Sonstige.

Programmierung

• Visual Basic,
• CMS-Systeme (eigentlich nur WordPress) und
• Web 2.0.

Hardware / Geräte,

Fun & Games,

Produktvideos,

Apps für Apple iOS und Google Android und

News aus der IT Branche.

Viel Spaß beim Stöbern.

• die Datenüberprüfung (Excel 2010) oder Gültigkeitsprüfung (Excel 2003)
• und die bedingte Formatierung.

Ich habe eine Liste mit Personen, die in unterschiedlichen Abteilungen arbeiten. Ich möchte schnell alle Personen anzeigen/hervorheben, die in einer bestimmten Abteilung arbeiten. Die Liste sieht wie im nächsten Bild dargestellt aus. Im Feld F2 steht die hervorzuhebende Abteilung. Zum Anzeigen einer vergrößerten Darstellung klicken Sie bitte auf das Bild.

Die Datenüberprüfung benötige ich um im Feld F2 ein Auswahlfeld zu erzeugen, d.h. ich kann durch Klicken die Abteilung auswählen und spare mir so Schreibarbeit.

Wählen Sie die Zelle F2 aus und dann in Abhängigkeit von Ihrer Excel Version wie folgt:

In Excel 2010 gelangen Sie zur Datenüberprüfung über die Ribbonleiste – Daten – Datenüberprüfung.

In Excel bis Version 2003 gehen Sie über das Menü – Daten – Gültigkeit.

Wählen Sie Im Dialog Datenüberprüfung/Gültigkeit den Reiter Einstellungen und dort für Zulassen – Liste, klicken Sie dann in das Feld Quelle und wählen die Spalte D aus (mit dem Mauszeiger auf die Spaltenüberschrift D gehen, warten bis der Mauszeiger ein Pfeil nach unten wird und dann klicken), Im Feld Quelle sollte nun =$D : $D stehen. Alle anderen Einstellungen brauchen Sie nicht verändern. Bestätigen Sie den Dialog mit OK.

In Excel 2010 kann die Quelle für die Auswahlliste auf einem anderen Tabellenblatt stehen wie die Zelle in der die Auswahl getätigt werden soll. In Excel <2003 muss sie zwingend auf dem gleichen Blatt stehen.

Durch Klicken auf das kleine Auswahldreieck rechts von Feld F2 öffnet sich ein Auswahlfenster, Sie müssen nun niemals mehr die Abteilung mit der Hand hinein schreiben, sondern können sie per Maus auswählen. Das wäre auch eine praktische Methode, wenn Sie in Listen oder Datenbanken immer wiederkehrend bestimmte Begriffe oder Abkürzungen eintragen müssen, bspw. Herr oder Frau.

Nun müssen Sie sich um die Formatierung der Tabelle kümmern. Markieren Sie die Felder Ihrer Tabelle, also von Zelle B3 bis Zelle D13. Beginnen Sie unbedingt in Zelle B3, da sonst die folgende Formel nicht funktioniert. Ihre Tabelle sollte wie folgendes Bild ausschauen.

Je nach verwendeter Excel Version unterscheidet sich nun die Vorgehensweise.

Für Excel 2010 wählen Sie auf der Ribbonleiste den Reiter Start, dann bedingte Formatierung und dann neue Regel. Wählen Sie für den Regeltyp “Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden”.

Geben Sie in das Feld “Werte formatieren, für die diese Formel wahr ist” =$D3=$F$2 ein. Mit dieser Formel überprüfen Sie in jeder Zeile der Tabelle, ob der Wert, der in der Spalte D steht, mit dem in Zelle F2 übereinstimmt, das ist ein relativer/absoluter bzw. ein absoluter Verweis. Klicken Sie nach dem Eingeben der Formel auf den Knopf Formatieren und stellen Sie die Formatierung nach Ihren Wünschen ein, ich habe für die Schrift weiß und fett und bei Ausfüllen einen blauen Hintergrund gewählt. Bestätigen Sie die Dialoge mit OK.

Für Excel 2003 wählen Sie im Menü – Format – bedingte Formatierung.

Wählen Sie für die Bedingung 1 “Formel ist” und geben Sie auch hier =$D3=$F$2 ein. Klicken Sie auf den Knopf Format und wählen Sie eine Formatierung. Ich habe die Schrift fett und die Schriftfarbe weiß gewählt und das Muster in einem Blauton. Schließen Sie die Dialoge mit OK.

Wählen Sie die Abteilung “Verkauf” aus, dann sollte Ihre Tabelle wie folgt aussehen.

Viel Erfolg beim Ausprobieren und Finden eigener Anwendungen für die beschriebenen Funktionen. Die Beispieldatei können Sie hier herunterladen.

Aktuell benutze ich folgende SmartTools/Add Ins:

• SmartTools Feiertags-Assistent 3.0 für Outlook und
• SmartTools Mini-Kalender 2.0 für Excel.

Da viele meiner Schüler nach Tools für den Umstieg auf die neuen Office Versionen nachfragen, könnten auch folgende Programme interessant sein:

• SmartTools Classic Menu für Excel 2010/2007
• SmartTools Classic Menu für Outlook 2010 und 2007
• SmartTools Classic Menu 1.50 für Word 2010/2007

Viel Spaß beim Durchstöbern und Ausprobieren.

¹ IMHO: Internetslang, Abkürzung für “In My Humble Opinion” — “Meiner unmaßgeblichen/bescheidenen/ehrlichen Meinung nach”. Siehe auch Wikipedia-Artikel “IMHO”.

Nichts ist leichter als das, Sie finden die Versionsnummer Ihres Microsoft Office wie weiter unten beschrieben.

Sollten Sie glauben, Sie haben das Office 2010, und Sie finden den dargestellten Weg nicht, dann probieren Sie die Vorgehensweise für das Office 2007. Das Office 2002 bzw. 2003 kann es nicht sein, da diese sehr viel anders aussehen als die neueren Versionen.

Office 2010

Das neue Microsoft Office 2010, hier an Beispiel von Word dargestellt. Sie begeben sich ins Backend (bei Word der blaue Datei Knopf), dann “Hilfe” und am rechten Rand erschließt sich Ihnen die installierte Version. Hier Microsoft Word Version 14.0.4760.1000 (32-Bit).

Office 2007

Beim Office 2007, bei dem erstmalig die Fluent-Oberfläche eingeführt wurde, finden Sie die Version Ihres Office über die runde Office-Schaltfläche, dann wählen Sie “Word Optionen” und dann in der Gruppe “Ressourcen” klicken Sie bitte auf “Info”.

Hier Microsoft Word 2007 Version 12.0.4518.1014.

Office 2003

Office 2003 habe ich aktuell nicht greifbar, also benutzte ich die “Inter­ak­tive Befehls­re­fe­renz­an­lei­tung für Word 2007 im Ver­gleich zu Word 2003” die ich im Blogpost “Handbücher für die Benutzeroberfläche von 2007 Office System” beschrieb.

Dort werden Sie sehen, dass Sie im Office 2003 den gleichen Weg gehen können um sich Ihre Version anzeigen zu lassen wie beim Office 2002.

Office XP bzw. Office 2002

Beim Office 2002, bzw. Office XP, finden Sie die Versionsinformation über das Menü: “?” und dann “Info”. Hier Microsoft Word 2002 Version 10.6612.6626 SP3.

Älter als Office 2002

Die Vorgehensweise ist identisch mit der beim Office 2002.

Viel Erfolg beim Ermitteln der Versionsnummer Ihres Microsoft Office.

Die elegante Lösung geht mit Bordmitteln von Microsoft Word, dieser Tipp funktioniert in allen aktuellen Versionen, also auch mit Microsoft Word 2010. Sie können zwischen deutschem und pseudo-lateinischem Blindtext wählen:

Die Eingabe von “=lorem(2,6)” und bestätigen mit der Eingabetaste (<ENTER>-Taste) erzeugt 2 Absätze mit 5 durch Satzendzeichen getrennte Sätze in Pseudo-Latein. Bitte geben Sie die Anführungszeichen nicht mit ein!

Durch Eingabe von “=rand(2,4)” und Bestätigen mit der <ENTER>-Taste erzeugen Sie 2 Absätze mit 4 Sätzen in deutscher Sprache.

Erscheint nach dem Betätigen mit der <ENTER>-Taste nicht der gewünschte Blindtext, so ist vermutlich unter den Optionen für die AutoKorrektur das Häkchen für “Während der Eingabe Ersetzen” nicht aktiviert.

In den älteren Wordversionen erreichen Sie die AutoKorrektur-Optionen über das Menü: Extras – AutoKorrektur Optionen – AutoKorrektur. Im Office 2010 ist dieser Befehl nicht auf dem Menüband vorhanden und muss demzufolge über den Backstage-Bereich: Datei – Optionen “Menüband anpassen” dem Menüband hinzugefügt oder “Symbolleiste für den Schnellzugriff” der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzugefügt werden.

Sie Wählen: Datei – Optionen – Symbolleiste für den Schnellzugriff (anpassen). Im sich daraufhin öffnenden Dialogfenster “Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen” aktivieren Sie unter “Befehle auswählen” alle Befehle. Hiernach rollen Sie in der Auswahlliste bis zum Eintrag “AutoKorrektur-Optionen…”, wählen Sie hier den Eintrag mit dem kleinen Blitzsymbol.

Klicken Sie nun auf den Knopf für Hinzufügen und Sie werden fortan die AutoKorrektur-Optionen in Ihrer Schnellstartleiste vorfinden.

Viel Erfolg beim Umstieg auf Office 2010.

Die Links zu den Referenzhandbücher mit Informationen zur Position von Befehlen in Office 2010 sind weiterhin nicht verwendbar.

Für die englische Version des Office 2010 sind außer Outlook 2010 und Access 2010 alle interaktiven Handbücher für die Befehlssuche, einschließlich Project 2010 und Visio 2010 verfügbar.

Weiterhin viel Erfolg beim Umstieg auf das Office 2010.