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Viel Spaß beim Stöbern.

Ich habe ein wei­te­res Pro­blem. Ich möchte, dass die Sei­ten­zah­len erst z.B. ab der fünf­ten Seite im Doku­ment erschei­nen, die vor­her­ge­hen­den jedoch unsicht­bar mit­ge­zählt wer­den. So, wie es z. B. bei einem Buch der Fall ist.

Diese Möglichkeit gibt es auch bei Open Office, wenngleich sie etwas anders funktioniert als bspw. bei WORD. Sollen Seiten unterschiedlich aussehen, dann benötigen Sie unterschiedliche Seitenvorlagen. Leider können Sie keinen Abschnittswechsel allein vornehmen, sondern immer nur in Kombination mit einem Seitenumbruch und Wechsel der Formatvorlag. Anschließend muss dann der unnötige Seitenumbruch entfernt werden.

Ich habe ein siebenseitiges Dokument vorliegen und möchte erst ab Seite 5 eine Kopfzeile anzeigen, jedoch soll die Seitenzahl als 5 angezeigt werden, also die tatsächliche Seitenzahl im Dokument. Es könnte aber auch bedeuten, dass ich ab Seite 4 eine andere Kopfzeile als auf den Seiten 1 bis 3 zeigen möchte. Ab Seite 7 möchte ich eine andere Kopfzeile anzeigen als auf den vorhergegangenen Seiten:

• Seite 1: keine Kopfzeile
• Seite 5: “Kopfzeile ab Seite 5 …. Seite X”
• Seite 7: “Kopfzeile ab Seite 7 … Seite A-X”

Das Dokument ist geschrieben, nun müssen Sie zwei neue Seiten-Formatvorlagen erstellen. Dazu können Sie den Weg über das Menü mit “Format” – “”Formatvorlagen” gehen oder mit der Funktionstaste <F11> den Dialog für die Formatvorlagen aufrufen.

Wählen Sie die Vorlage “Standard” aus und klicken Sie “Neue Vorlage aus Selektion”, hiermit erzeugen Sie aus der Vorlage “Standard” eine neue Seitenvorlage. Geben Sie der neuen Vorlage den Namen “VorlageAbSeite5” damit Sie diese später finden, Sie können den Namen aber auch anders wählen.

Genauso erzeugen Sie eine weitere Vorlage mit dem Namen “VorlageAbSeite7”. Ihre zwei, eben erzeugten Formatvorlagen, sollten  unter den Seitenvorlagen (4. Knopf) zu finden sein.

Gehen Sie vor das erste Wort auf die Seite 5 Ihres Dokumentes und fügen Sie dort einen Umbruch ein, wählen Sie als Formatvorlage “VorlageAbSeite5” aus. Den Umbruch fügen Sie über das Menü “Einfügen” — “manueller Umbruch” ein.

Nun haben Sie eine leere Seite erzeugt, unten in der Statusleiste erkennen Sie, dass eine neue Formatvorlage für diese Seite benutzt wird. Drücken sie nun die Entfernen-Taste um die eingefügte Leerseite wieder zu entfernen.

Klicken Sie nun doppelt auf auf “VorlageAbSeite5” in der Statusleiste. Das Dialogfenster “Seitenvorlage: VorlageAbSeite5” öffnet sich. Dort aktivieren Sie bitte “Kopfzeile einschalten”. Nach Bestätigung mit der OK-Taste können Sie die Kopfzeile eingeben, hier “Kopfzeile ab Seite 5 …… Seite X”. Wobei ich die Seitenzahl mit dem Menübefehl “Einfügen” — “Feldbefehl” — “Datum” eingefügt habe. Zum rechten Rang gelangen Sie, indem Sie 2 mal die Tabulatortaste betätigen.

Bitte benutzen Sie nicht die Leertaste zum Positionieren.

Die Kopfzeile besitzt einen mittig zentrierten und einen rechtsbündigen Tabulator. Bitte Klicken Sie in die Kopfzeile und dann einen Doppelklick auf den zentrierten Tabulator auf dem Lineal, nun öffnet sich der Dialog zum Einstellen der Tabulatoren. Um eine ausgepunktete Linie zu erzeugen, wählen Sie das entsprechende Füllzeichen. Stellen Sie auch für den zweiten Tabulator das Füllzeichen um.

Begeben Sie sich nun zur Seite 7 Ihres Dokumentes, dabei erkennen Sie, dass auf Seite 6 und 7 die gleiche Kopfzeile steht, jedoch mit veränderlichen Seitenzahlen.

Fügen Sie dort, auf Seite 7, einen Seitenumbruch mit Wechsel der Formatvorlage auf “VorlageAbSeite7” ein. Löschen Sie anschließend den unnötigen Seitenumbruch. Verändern Sie nun die Kopfzeile auf “Kopfzeile ab Seite 7 … Seite A-X”. Ihre Kopfzeile sollte ab Seite 7 wie folgt aussehen.

Tipp: Wenn Sie den Seitenumbruch löschen möchten ohne die Seitenformatierung “VorlageAbSeite7” zu entfernen, gehen Sie an das Ende der Seite 6 und betätigen Sie dort die Entfernen-Taste.

Die im Rahmen dieses Posts erstellte Datei können Sie hier herunterladen.

Abschließend noch einen Tipp zur Beschleunigung des Startvorganges von Open Office, ich nutze ihn auch. Gefunden habe ich ihn bei Caschy unter “OpenOffice sauschnell starten”.

Weiterhin viel Erfolgt bei der Benutzung von Open Office.

Nach einigem Suchen wurde ich bei Theo Stern auf der Seite “Tastatur Font Deutsches Layout” fündig. Eine kurze Recherche mit DENiC und Telefonbuch ergab, die Person, die die Domain registriert hat, gibt es an dieser Stelle, naja die Hausnummer weicht ein wenig ab. 

Theo Stern liefert auch ein PDF mit den Codes der einzelnen Tasten mit. Die benötigte <ENTER>-Taste hat den Code “00AE”.

Früher gab ich Sonderzeichen mittels <ALT>-Taste und gleichzeitigem Eintippen des Dezimalwertes für das Zeichen und anschließendem Loslassen der <ALT>-Taste ein.

Mmhhh.. das hier waren aber Hexadezimalwerte und stellten den Code des Zeichens im Unicode dar. Und mein Laptop hat keinen Tastenblock und extra eine Tastatur mit USB-Stecker wollte ich dafür auch nicht anschaffen.

Glücklicherweise gibt es unter Microsoft Word eine wenig bekannte Möglichkeit um Unicode-Zeichen über Eingabe ihres Hexadezimalwertes einzugeben. Das geschieht mit Hilfe der Tastenkombination <ALT>+C.

So gehen Sie vor:

1. Laden Sie sich den Font von Theo Stern herunter und installieren Sie ihn. Dann öffnen Sie Microsoft Word.
2. Jetzt geben Sie die Zahlenkombination “00AE” ein und wählen den Schriftfont für Tastatursymbole aus, bei mir wird er als “TastenD” erkannt. Die 4 Zahlen sollten noch markiert sein.
3. Nun drücken Sie die Tastenkombination <ALT>+C gleichzeitig. Nun sollten Sie die <ENTER>-Taste sehen können.

Mit Office 2002 funktioniert die für Office 2010 dargestellte Lösung perfekt.

Mit Open Office funktioniert sie leider nicht. Der Font wird korrekt dargestellt, aber die Tastenkombination wird nicht interpretiert.

Eine Lösung für die Apple-Fraktion ist mir ebenfalls nicht bekannt, Tastatur-Zeichensätze sollte es geben.  Vielleicht outet sich mal Einer in einem Kommentar.

Viel Erfolg beim Ausprobieren.

@ Theo Stern – eine gute Arbeit, die mir Zeit spart, danke!

Aufgabenstellung:

Eine Schülerin bat mich um Hilfe, weil sie ein Dokument erstellen möchte, das ein Deckblatt enthält und später doppelseitig ausgedruckt werden soll.

Den Text hat sie schon mit OpenOffice erstellt. Nun möchte sie Kopf– und Fußzeilen einrichten, die auf geraden und ungeraden Seiten unterschiedlich sind. Auf dem Deckblatt (erste Seite) soll keine/andere Kopf– oder Fußzeile erscheinen.

Sie verfolgen die gleiche Aufgabenstellung? Dann sollten Sie die folgenden Arbeitsschritte durchführen:

1. Nach dem Deckblatt ein leeres weißes Blatt einfügen, damit das Dokument später unbeaufsichtigt auf einem Drucker mit Duplexeinzug (Möglichkeit zum automatischen doppelseitigen Druck, Vorder– und Rückseite) ausgedruckt werden kann.
2. Kopf– und Fußzeilen einschalten und “Befüllen”.
3. Auf Seite 1 Kopfzeile deaktivieren bzw. eine andere Kopfzeile für die erste Seite definieren.

Anmerkung: Durch Klicken auf ein Bild wird dieses in einer größeren Ansicht dargestellt!

Nach dem Deckblatt ein leeres weißes Blatt einfügen

Damit das Dokument später unbeaufsichtigt ausgedruckt werden kann, müssen Sie nach der Seite mit dem Deckblatt einen Seitenumbruch einfügen (leeres Blatt). Gehen Sie an das Ende der ersten Seite und fügen mit <STRG><ENTER> oder über das Menü “Einfügen” und dann “manueller Umbruch” einen Seitenumbruch ein. Wählen Sie im Dialog “Umbruch einfügen” Seitenumbruch ohne eine Vorlage auszuwählen ( [Ohne]! ). Bestätigen Sie das Dialogfenster mit <OK>.

Kopf– und Fußzeilen eingeben

Kopf– bzw. Fußzeilen aktivieren Sie über das Menü “Format” — “Seite”. Hiernach öffnet sich der Dialog “Seitenvorlage: Standard”, dort können Sie über die Registerkarten “Kopfzeile” bzw. “Fußzeile” Dieselbigen aktivieren. Wählen Sie “Kopfzeile einschalten” und deaktivieren Sie “Inhalt links/rechts gleich”. Das ist ganz wichtig, da sonst die Kopf– bzw. Fußzeilen für gerade/ungerade Seitenzahlen identisch wären. Das wollen Sie jedoch nicht!

Bestätigen Sie die Eingaben mit der <OK> Taste. Sie erkennen die Platzhalter die OpenOffice für die Kopf– und Fußzeilen eingefügt hat. Hier für die Seiten 3/4, erkennbar in der Statusleiste am unteren Rand des OpenOffice-Fensters, linke untere Ecke.

Gehen Sie nun zuerst an den unteren Rand der Seite 2, so dass Sie den Platzhalter für die Fußzeile der Seite 2 und den der Kopfzeile der Seite 3 sehen, bzw. an den unteren Rand der Seite 3 für die Eingabe der Fußzeile der Seite 3 und der Kopfzeile der Seite 4. In diese Platzhalter geben Sie Ihre Kopf– und Fußzeilen für gerade (hier Seite 2 bzw. 4) und ungerade (hier Seite 3) Seiten ein.

Da Sie die Seitenzahlen nicht manuell eingeben möchten, positionieren Sie bitte den Cursor an der Position, an der sich sich die Seitenzahl/Gesamtseitenzahl befinden soll und wählen für die Seitenzahl Menü “Einfügen” — “Feldbefehl” — “Seitennummer”, für die Gesamtzahl der Seiten wählen Sie Menü “Einfügen” — “Feldbefehl” — “Gesamtzahl der Seiten”.

Diese automatisch eingefügten Seitenzahlen (via Feldbefehl) erkennen Sie sehr gut an der grauen Markierung/Hinterlegung. Bitte tragen Sie nicht manuell eine 3 oder 4 ein!

Kopf– und Fußzeilen – erste Seite keine

Nach den Eingaben die Sie bisher vorgenommen haben, sieht Ihre erste Seite wie folgt aus, das wollen Sie aber nicht. Daher müssen Sie OpenOffice mitteilen, dass die erste Seite anders formatiert werden soll.

Sie müssen für die Seite 1 eine andere Formatvorlage auswählen, diese finden Sie auf der Symbolleiste “Format” links, unterhalb der Symbole für Datei öffnen/speichern auf der Symbolleiste “Standard”, sehen Sie hierzu das nächste Bild. Positionieren Sie Ihren Cursor auf der Seite 1 (irgendwo, Kopfzeile, Fußzeile oder Text) und klicken Sie auf das kleine schwarze Dreieck um die Auswahl zu aktivieren und wählen Sie “Weitere ..”.

Alternativ hätten Sie zur Aktivierung der Formatvorlagen auch die Funktionstaste <F11> benutzen können.

Jetzt öffnet sich das Fenster Formatvorlagen für Absatzformatierungen, das Auswahlsymbol ganz rechts ist angeklickt, sieht wie ein Blatt mit Eselsohr aus auf dem das Zeichen für einen Absatzwechsel, mache meiner Schüler sagen auch Rucksack-Pi zu diesem Symbol, zu erkennen ist. Wir wählen die Seitenformatvorlagen, das weiße Blatt mit Eselsohr auf Position 4. Dort gibt es einen Eintrag “Erste Seite”. Diesen klicken Sie doppelt.

Nun verschwinden die Kopf– und auch die Fußzeile die auf der vorherigen Ansicht noch zu sehen waren und in der Statuszeile auf Position 2 erscheint anstelle von “Standard” “Erste Seite”. Wenn Sie es noch nicht getan haben, so ist nun ein guter Zeitpunkt um die Datei zu speichern.

So sieht das Ergebnis Ihrer Arbeit aus. Die Kopf-/Fußzeilen für ungerade und gerade Seiten sind unterschiedlich, auf Seite 1 ist weder Kopf– noch Fußzeile.

Genauso wollten Sie das? Nein? Sie wollten auf der ersten Seite eine andere Kopf-/Fußzeile, dann lesen Sie weiter.

Kopf– und Fußzeilen – erste Seite anders

Hierzu positionieren Sie den Cursor auf Seite 1 und wählen im Menü “Einfügen” — “Kopfzeile”/”Fußzeile” und dann anstelle von “Standard” “erste Seite”. Nun erscheinen die Platzhalter für die Kopf– bzw. Fußzeile auf der ersten Seite Ihres Dokumentes. Diese können Sie nun Ihren Wünschen entsprechend anpassen. Das Ergebnis sehen Sie in der Seitenvorschau im nächsten Bild, dort ist nur die Kopfzeile geändert.

Sie sind fertig und können Ihre Datei nun speichern.

Sollte Ihnen diese Anleitung gefallen haben, so scheuen Sie sich nicht einen Kommentar zu hinterlassen.