Die Seite unterscheidet nach Webcasts, Online Vorlesungen, Tutorials, Vorlagen und Programme.

Unter Webcast finden Sie Videos zu folgenden Themen:

• Migration von Windows XP zu Windows 7,
• Wie personalisiere ich meinen PC,
• Windows 7 Security,
• Arbeiten im Studium mit OneNote 2010,
• Mit Outlook 2010 das Studium organisieren,
• PowerPoint 2010,
• Wissenschaftliche Arbeiten mit Word 2010,
• Windows Live Fotogalerie und
• Gemeinsames Arbeiten mit Windows Live.

Lassen Sie sich nicht von den Bildunterschriften mit Preisen abschrecken, die Videos sind alle kostenfrei, die Links führen zu einem Webshop für Studenten.

In den anderen Bereichen finden Sie ebenfalls einige Perlen.

Viel Spaß beim Stöbern

Heute fand ich einen Link zu den Office 2010 Produktanleitungen. Den Link finden Sie hinter dem Bild.

Die Office 2010-Produktanleitungen geben eine Übersicht über die Änderungen in den verschiedenen Microsoft Office-Programmen. Die folgenden Produktanleitungen sind in deutscher Sprache herunterladbar.

• Microsoft Access 2010 Product Guide
• Microsoft Excel 2010 Product Guide
• Microsoft InfoPath 2010 Product Guide
• Microsoft Office 2010 Product Guide
• Microsoft Office Mobile on Windows Phone 7 Product Guide
• Microsoft Office Web Apps Product Guide
• Microsoft OneNote 2010 Product Guide
• Microsoft Outlook 2010 Product Guide
• Microsoft PowerPoint 2010 Product Guide
• Microsoft Publisher 2010 Product Guide
• Microsoft SharePoint Workspace 2010 Product Guide
• Microsoft Word 2010 Product Guide

Viel Erfolg für Ihren Umstieg auf Office 2010.

In den älteren Office Versionen bis 2003 waren interaktive Excel-Tabellen aber auch interaktive Pivot-Tabellen mit Hilfe der sogenannten “Microsoft Office Web Components” möglich. Mit Office 2007 wurden diese ersatzlos gestrichen, zumindest sind sie auf den Installationsmedien nicht mehr enthalten.

Aber auf der Webseite von Microsoft gibt es sie noch. Zuerst müssen Sie die

• Office 2003 Add-In: Office Web Components installieren und danach das
• Microsoft Office 2003 Web Components Service Pack 1 (SP1) für 2007 Microsoft Office System.

Bitte installieren Sie auch das SP1, damit haben Sie mehr Funktionalität für das “Microsoft Office Spreadsheet 11.0”.

Für eine vergrößerte Darstellung Klicken Sie bitte auf das betreffende Bild!

Wie gehen Sie vor? Gehen Sie auf dem Menüband zu den “Entwicklertools”, Gruppe “Steuerelemente” und dann “Weitere Steuerelemente”. Jetzt können Sie im Auswahldialog “Microsoft Office Spreadsheet 11.0” auswählen, klicken Sie dann auf OK und ziehen Sie ein Objektfenster auf Ihrer PowerPoint Folie auf. Sollten Sie die Entwicklertools auf Ihrem Menüband nicht finden, dann müssen Sie sie aktivieren. Im Artikel “Das versteckte Register “Entwicklertools” in Office 2010” wird es beschrieben.

Das “Microsoft Office Spreadsheet 11.0” Objekt können Sie mit Inhalten füllen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt klicken und “Microsoft Office Spreadsheet 11.0-Objekt” und dann “Bearbeiten” wählen.

Mit der rechten Maustaste auf das Objekt und dann “Befehle und Optionen” können Sie die Funktionalität Ihrer Tabelle einstellen.

Ich habe eine bestehende Tabelle einfach in mein interaktives “Microsoft Office Spreadsheet 11.0” hineinkopiert und ein wenig formatiert. Viele Funktionen, die Sie in Excel verwenden, sind auch im “Microsoft Office Spreadsheet 11.0” verfügbar.

Nun starte ich mit <F5> die Mini-Präsentation und erhalte ein Excel Tabellenblatt, in dem ich während der Präsentation Veränderungen durchführen kann. Leider funktioniert die Zoomfunktion mit gedrückter <STRG> Taste und dem Mausrollrad nicht, aber Sie können die Tabelle zoomen, indem Sie die Schrittgröße anpassen.

Mit dem “Microsoft Office 2003 Web Components Service Pack 1 (SP1) für 2007 Microsoft Office System” wurde die Version 12.0.0.6211 installiert.

Ein Problem möchte ich nicht verschweigen, PowerPoint ändert manchmal die Größe des “Microsoft Office Spreadsheet 11.0”. Dieses Problem trat auch bei den älteren Versionen auf, aktuell ist mir keine Abhilfe bekannt.

Die Datei “Microsoft Office Spreadsheet 11.pptx” können Sie hier herunterladen.

Viel Erfolg beim Ausprobieren.

Ein Schüler fragte mich, ob er in PowerPoint 2010 gleichzeitig eine Präsentation per Beamer präsentieren und auf seinem Laptop die eigenen Notizen bzw. Stichpunkte anzeigen lassen kann.

Ja er kann, dieses Feature nennt sich “Referentenansicht” und es gibt es seit der Version 2007 in der hier dargestellten Art und Weise.

Im Video erklärt Axel Pratzner von www.studium-und-pc.de den Sachverhalt erschöpfend in deutscher Sprache und führt Sie durch die Einstellungen, so dass keine weiteren Erläuterungen notwendig sind.

Viel Erfolg beim Ausprobieren.

Darin enthalten sind zahlreiche Anleitungen, Anregungen und Expertentipps für die effizientere und erfolgreichere Arbeit mit Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint, Project, Visio und VBA.

Klicken Sie hier oder auf das folgende Bild!

Viel Erfolg beim Umstieg!

Min­des­tens ein Suchen­der, der von Google kam, fragte nach:

“Diagramm mit zwei Y-Achsen in PowerPoint erstellen”. Der Suchende möchte ein Diagramm mit einer Primär– und einer Sekundärachse erstellen.

Prinzipiell kann ich zu dieser Frage sagen: Mit PowerPoint 2010 können Sie ein Diagramm mit zwei Y-Achsen problemlos mit “Bordmitteln” erstellen. Bei PowerPoint 2002/2003 geht es so einfach nicht, sondern Sie müssen den “Umweg” über Excel 2002/2003 gehen.

Die Beispieldateien können Sie am Ende dieses Post herunter laden.

Als Beispieldiagramm wähle ich hier eine Gegenüberstellung der aktuellen Gold– und Silberpreise (Stand 12.01.2011). Die Preise unterscheiden sich sehr stark, Silber ca. 22 € und Gold ca. 1060 € je Feinunze. Würden beide Preise in einem Diagramm mit nur einer Y-Achse betrachtet, könnte Sie die Preisschwankungen bei Silber nicht erkennen.

Erstellen eines Diagrammes mit zwei Y-Achsen mit PowerPoint 2010

Ich setze voraus, dass Ihnen bekannt ist, wie Sie mit PowerPoint 2010 ein Diagramm erzeugen.

Nach dem Anklicken des Symbols für ein neues Diagramm und der Auswahl des Diagrammtyps “Punkt XY-Diagramm” öffnet sich ein Dateneingabefenster. In dieses Fenster werden die Daten der letzten 2 Monate eingetragen.

Sie können jeden anderen Diagrammtyp auswählen. Für unser Beispiel benötigen Sie jedoch den Diagrammtyp  “Punkt XY-Diagramm”.

Nach dem Eintragen der Daten können Sie das Dateneingabefenster, das eigentlich eine Excel-Tabelle öffnet, durch Klick auf das rote Kreuz schließen. Gut erkennbar auch am Titel des Fensters – “Diagramm in Microsoft PowerPoint – Microsoft Excel”.

“Hübschen” Sie Ihr Diagramm nun ein wenig auf und klicken Sie dann auf die Datenreihe für die Goldpreise mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Kontextmenü “Datenreihen formatieren …”.

Wählen Sie im Fenster “Datenreihen formatieren” unter Reihenoptionen “Sekundärachse”, prinzipiell hätten Sie auch Silber auf die Sekundärachse setzen können.

Klicken Sie auf Schließen. Ihr Diagramm sollte wie im nächsten Bild dargestellt ausschauen.

Natürlich sind die Achsformatierungen durcheinander geraten, also müssen die Achsen neu formatiert werden. Klicken Sie zuerst die linke Y-Achse mit der rechten Maustaste und wählen Sie dann im Kontextmenü “Achse formatieren”.

Formatieren Sie die linke Y-Achse von 0 bis 30 €, das Hauptintervall legen Sie auf 10 € und das Hilfsintervall auf 5 €, wählen Sie für Hauptstrichtyp “Kreuz” und Hilfsstrichtyp “Innen” aus. Sie werden auf den folgenden Bildern die Wirkung der Einstellung für die Strichtypen erkennen können, es sieht IMHO besser aus.

Formatieren Sie die rechte Y-Achse von 0 bis 1.500 €, das Hauptintervall legen Sie auf 500 € und das Hilfsintervall auf 250 €, wählen Sie für Hauptstrichtyp “Kreuz” und Hilfsstrichtyp “Innen” aus.

Ihr fertiges Diagramm mit zwei Y-Achsen, mit PowerPoint 2010 erstellt, ist im nächsten Bild dargestellt.

Erstellen eines Diagrammes mit zwei Y-Achsen in PowerPoint 2002/2003 mit Hilfe von Excel

In “Balkendiagramm mit zwei Y-Achsen” beschrieb ich wie Sie mit Excel 2002/2003 ein Balkendiagramm mit 2 Y-Achsen erstellen. Ich setze voraus, dass das Diagramm in Excel schon existiert. Das Diagramm sollte sich zum einfacheren Layouten auf einem neuen Blatt befinden und nicht ein Objekt in einer bestehenden Datentabelle sein!

Ihre PowerPoint Präsentation sollte geöffnet sein und eine neue Folie mit der Option “Nur Titel” existieren.

Markieren Sie die Diagrammfläche und klicken Sie dann im Menü auf Bearbeiten – Kopieren, alternativ sind die Hot Keys <STRG> C bzw. <STRG> <EINFG> möglich.

Gehen Sie nun zu Ihrer PowerPoint Präsentation und klicken dort im Menü auf Bearbeiten – “Inhalte einfügen…”.

Im sich öffnenden Dialogfenster wählen Sie Einfügen als “Microsoft Excel-Diagramm-Objekt”. Das hat den Vorteil, dass die Daten in Ihre Powerpoint Präsentation eingebunden werden. Somit können Sie später die Daten noch aktualisieren.

Positionieren Sie Ihr Diagramm-Einfügefenster, hier mit schraffiertem Rand dargestellt, auf Ihrer Folie und passen Sie ggf. die Schriftgrößen an. Hier können Sie sehr gut die Datentabelle erkennen, Tab Tabelle1.

Ihr fertiges Diagramm mit zwei Y-Achsen, mit PowerPoint 2003 erstellt, ist im nächsten Bild dargestellt.

Die Beispieldateien können Sie herunterladen:

• PowerPoint 2010 Folie “Gold und Silber.pptx”
• PowerPoint 2003 Folie “Gold und Silber.ppt” und
• Excel 2003 Datei “Gold und Silber.xls”

Viel Erfolg beim Nachmachen.

Videos zu folgende Themen sind verfügbar:

Office

• MS Office 2010, 2007 und 2003 mit Word, Excel, Outlook, Powerpoint, OneNote und  Access
• OpenOffice mit den Anwendungen Base, Calc, Impress und Writer und
• Google Docs.

Foto / Design

• Photoshop CS3, CS4 und CS5,
• PS Elements,
• GIMP,
• Google Picasa,
• 3D-Programme wie Cinema 4D und  BodyPaint 3D und
• Illustrator.

Audio / Video

• iTunes und
• Media Player.

Betriebssysteme

• Windows 7,
• Windows Vista,
• Windows XP,
• Ubuntu und
• Windows Allgemein.

Anwendungen

• Browser,
• Brennprogramme,
• Information,
• Kommunikation,
• Sicherheit und
• System.

Webseiten

• Google mit Google Maps, Google Suche und Google Mail,
• Youtube und
• Sonstige.

Programmierung

• Visual Basic,
• CMS-Systeme (eigentlich nur WordPress) und
• Web 2.0.

Hardware / Geräte,

Fun & Games,

Produktvideos,

Apps für Apple iOS und Google Android und

News aus der IT Branche.

Viel Spaß beim Stöbern.

Bei Andreas Roth (Fachberater Informatik im Ostallgäu) wurde ich fündig. Das folgende Video zeigt mal eine ganz andere PowerPoint Präsentation.

Hier werden alle möglichen Unmöglichkeiten aufgezeigt. In englisch aber IMHO verständlich.

Tipps und Tricks zu PowerPoint (engl.)