Ich habe während meiner Uni Zeit eine Reihe von Texten mit der zum damaligen Zeitpunkt den Markt anführenden Textverarbeitung WordPerfect geschrieben und so wurde ich erstmalig mit den Fachbegriffen aus der Drucker– und Setzersprache konfrontiert. Nämlich den Schusterjungen und Hurenkindern. Es sind sehr starke Worte, die mir bis heute im Gedächtnis haften geblieben sind. Aber auch der Durchschuss als Abstand zwischen zwei Absätzen wurde dort verwendet.

Bei den Schusterjungen und Hurenkindern handelt es sich um typographische Fehler im Seitensatz, die zu Zeiten, als noch mit einzelnen Bleilettern eine Druckseite zusammengestellt wurde, nur von erfahrenen Setzern mit geschultem Auge vermieden werden konnten. Dazu variierten diese den Durchschuss, passten den Zeilenumbruch an und veränderten den Zeichenabstand durch “Sperren”. All diese Begriffe werden auch bei Wikipedia erklärt

In der heutigen Zeit brauchen Sie sich keine Sorgen mehr um Schusterjungen und Hurenkinder machen, dann Microsoft Word und viele andere Textverarbeitungen kennen diese typographischen Fehler und verhindert sie meist.

Als Schusterjungen bezeichnet man die alleinstehende erste Zeile eines neuen Absatzes, der auf die nächste Seile umgebrochen wird. Im Bild gelb hervorgehoben.

Rutscht dagegen die letzte Zeile eines Absatzes auf die neue Seite, so spricht man von einem Hurenkind. Solche Hurenkinder gelten im Buchdruck unter Fachleuten als schwere typografische Fehler, da dadurch der Satzspiegel besonders stark gestört wird. Das Hurenkind ist gelb hervorgehoben.

Glücklicherweise ist es bei Microsoft Word eine Standardeinstellung, die Sie also nur nicht fälschlicherweise deaktivieren dürfen. Die Option nennt sich Absatzkontrolle und ist standardmäßig aktiviert. Die Absatzkontrolle finden Sie über das Menüband im Register “Start” in der Gruppe “Absatz”. Klicken Sie hier auf die kleine Schaltfläche am rechten unteren Rand der Gruppe und das Dialogfeld “Absatz” wird angezeigt. Wählen Sie nun das Register “Zeilen– und Seitenumbruch”.

Schusterjungen werden vor dem Absatz auf die nächste Seite umgebrochen, bei Hurenkindern wird einfach eine Zeile mehr umgebrochen, so dass auf der nächsten Seite zwei Zeilen stehen.

Viel Spaß mit den “Kindern”!

Die Seite unterscheidet nach Webcasts, Online Vorlesungen, Tutorials, Vorlagen und Programme.

Unter Webcast finden Sie Videos zu folgenden Themen:

• Migration von Windows XP zu Windows 7,
• Wie personalisiere ich meinen PC,
• Windows 7 Security,
• Arbeiten im Studium mit OneNote 2010,
• Mit Outlook 2010 das Studium organisieren,
• PowerPoint 2010,
• Wissenschaftliche Arbeiten mit Word 2010,
• Windows Live Fotogalerie und
• Gemeinsames Arbeiten mit Windows Live.

Lassen Sie sich nicht von den Bildunterschriften mit Preisen abschrecken, die Videos sind alle kostenfrei, die Links führen zu einem Webshop für Studenten.

In den anderen Bereichen finden Sie ebenfalls einige Perlen.

Viel Spaß beim Stöbern

Heute fand ich einen Link zu den Office 2010 Produktanleitungen. Den Link finden Sie hinter dem Bild.

Die Office 2010-Produktanleitungen geben eine Übersicht über die Änderungen in den verschiedenen Microsoft Office-Programmen. Die folgenden Produktanleitungen sind in deutscher Sprache herunterladbar.

• Microsoft Access 2010 Product Guide
• Microsoft Excel 2010 Product Guide
• Microsoft InfoPath 2010 Product Guide
• Microsoft Office 2010 Product Guide
• Microsoft Office Mobile on Windows Phone 7 Product Guide
• Microsoft Office Web Apps Product Guide
• Microsoft OneNote 2010 Product Guide
• Microsoft Outlook 2010 Product Guide
• Microsoft PowerPoint 2010 Product Guide
• Microsoft Publisher 2010 Product Guide
• Microsoft SharePoint Workspace 2010 Product Guide
• Microsoft Word 2010 Product Guide

Viel Erfolg für Ihren Umstieg auf Office 2010.

Darin enthalten sind zahlreiche Anleitungen, Anregungen und Expertentipps für die effizientere und erfolgreichere Arbeit mit Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint, Project, Visio und VBA.

Klicken Sie hier oder auf das folgende Bild!

Viel Erfolg beim Umstieg!

Aufgabe

Sie erstellen einen 5-seitigen Newsletter. Auf Seite 2 und 3 möchten Sie seitlich Textboxen anordnen, in denen ein weiteres Thema behandelt werden soll. Inhalte, die nicht mehr in die Textbox auf Seite 2 passen sollen automatisch in die Textbox auf Seite 3 weiter fließen. Ich zeige Ihnen wie es gemacht wird.

Lösung

Sie erzeugen 5 Seiten mittel Seitenumbruch. Dann erstellen auf Seite 2 eine Textbox mit Textumbruch “Passend”, positionieren Sie die Textbox 2 cm vom rechten, unteren und oberen Rand entfernt mit einer Breite von 5 cm. Daraus ergibt sich eine Länge von 25,7 cm bei A4 Hochformat.

Nun kopieren Sie die Textbox von Seite 2 nach Seite 3. So könnte Ihr Newsletter ausschauen. Für eine vergrößerte Ansicht, klicken Sie bitte auf das Bild.

Markieren Sie nun die erste Textbox (durch Anklicken). Wählen auf dem Menüband “Zeichentool”, es wird automatisch orange gefärbt und aktiviert, sobald Sie bspw. eine Textbox wählen, in der Gruppe “Text” “Verknüpfung erstellen” Bewegen Sie den Mauszeiger über die zweite Textbox und klicken Sie diese an. ACHTUNG! Bei aktiviertem Verknüpfen-Modus verändert sich der Mauszeiger zu einem Messbecker o.ä.

Ich habe dann in der ersten Textbox einen Text als nummerierte Liste eingefügt und Sie können gut erkenn, dass der Text wie gewünscht umfließt.

Sie möchten den Inhalt von 3 Textboxen fließen lassen, wählen Sie zuerst die zweite Box und verknüpfen diese mit der dritten Box, anschließend verknüpfen Sie die erste Box mit der zweiten. Sie müssen sich von hinten nach vorn bewegen.

Viel Erfolg bei der Prüfungsvorbereitung.

Einen der ersten Befehle, den ich verzweifelt, weil versteckt, gesucht habe, war der aus Word 2002/2003 wohlbekannte manuelle Seitenumbruch.

Wozu benötigt man ihn. Wenn Sie mal ein Buch zur Hand nehmen und ich meine jetzt kein Groschenheft oder Trivialliteratur, dann werden Sie feststellen, dass dort ein neues Kapitel immer auf einer rechten Seite, die mit der ungeraden Seitenzahl, beginnt.

Sollte das alte Kapitel mit einer ungeraden Seite aufhören, so wird ein Seitenumbruch auf eine neue ungerade Seite erzwungen. Ja Word kann das.

Wie geht das nun mit dem 2010ner Office? Die interaktive Befehlszeilenreferenz zeigt auf dem Menüband: Einfügen – Seitenumbruch.

Alternativ könnten Sie stattdessen auch <STRG><ENTER> benutzen.

Damit können Sie jedoch nur einen Seitenumbruch einfügen und haben keine Möglichkeit eine ungerade Seite zu erzwingen. Als ich nahe am Verzweifeln war, fand ich den richtigen Befehl beim Seitenlayout.

Dort können Sie nun die altbekannten verschieden Seitenumbrüche finden. Toll finde ich in diesem Zusammenhang die grafische Erklärung.

Viel Spaß beim Ausprobieren.

Videos zu folgende Themen sind verfügbar:

Office

• MS Office 2010, 2007 und 2003 mit Word, Excel, Outlook, Powerpoint, OneNote und  Access
• OpenOffice mit den Anwendungen Base, Calc, Impress und Writer und
• Google Docs.

Foto / Design

• Photoshop CS3, CS4 und CS5,
• PS Elements,
• GIMP,
• Google Picasa,
• 3D-Programme wie Cinema 4D und  BodyPaint 3D und
• Illustrator.

Audio / Video

• iTunes und
• Media Player.

Betriebssysteme

• Windows 7,
• Windows Vista,
• Windows XP,
• Ubuntu und
• Windows Allgemein.

Anwendungen

• Browser,
• Brennprogramme,
• Information,
• Kommunikation,
• Sicherheit und
• System.

Webseiten

• Google mit Google Maps, Google Suche und Google Mail,
• Youtube und
• Sonstige.

Programmierung

• Visual Basic,
• CMS-Systeme (eigentlich nur WordPress) und
• Web 2.0.

Hardware / Geräte,

Fun & Games,

Produktvideos,

Apps für Apple iOS und Google Android und

News aus der IT Branche.

Viel Spaß beim Stöbern.

Am Montag habe ich es mit meinen Schülern gleich ausprobiert und wir fanden auch die Kombination für das fehlende Tiefstellen.

Mit <STRG>+ können Sie von normalem Text in die Exponentschreibweise (hoch) wechseln, zum Zurückschalten geben Sie einfach nochmals <STRG>+ ein.

Zum Tiefstellen und anschließend zum Zurückstellen benutzen Sie bitte <STRG>#.

Vielen Dank an Frau Pfeil vom Institut 2F, die mich inspirierte die andere schnelle Tastenkombination zu finden.

Die dargestellten Tastenkombinationen funktionieren von Microsoft Word XP bis Word 2010.

Viel Spaß beim Ausprobieren.

Nach einigem Suchen wurde ich bei Theo Stern auf der Seite “Tastatur Font Deutsches Layout” fündig. Eine kurze Recherche mit DENiC und Telefonbuch ergab, die Person, die die Domain registriert hat, gibt es an dieser Stelle, naja die Hausnummer weicht ein wenig ab. 

Theo Stern liefert auch ein PDF mit den Codes der einzelnen Tasten mit. Die benötigte <ENTER>-Taste hat den Code “00AE”.

Früher gab ich Sonderzeichen mittels <ALT>-Taste und gleichzeitigem Eintippen des Dezimalwertes für das Zeichen und anschließendem Loslassen der <ALT>-Taste ein.

Mmhhh.. das hier waren aber Hexadezimalwerte und stellten den Code des Zeichens im Unicode dar. Und mein Laptop hat keinen Tastenblock und extra eine Tastatur mit USB-Stecker wollte ich dafür auch nicht anschaffen.

Glücklicherweise gibt es unter Microsoft Word eine wenig bekannte Möglichkeit um Unicode-Zeichen über Eingabe ihres Hexadezimalwertes einzugeben. Das geschieht mit Hilfe der Tastenkombination <ALT>+C.

So gehen Sie vor:

1. Laden Sie sich den Font von Theo Stern herunter und installieren Sie ihn. Dann öffnen Sie Microsoft Word.
2. Jetzt geben Sie die Zahlenkombination “00AE” ein und wählen den Schriftfont für Tastatursymbole aus, bei mir wird er als “TastenD” erkannt. Die 4 Zahlen sollten noch markiert sein.
3. Nun drücken Sie die Tastenkombination <ALT>+C gleichzeitig. Nun sollten Sie die <ENTER>-Taste sehen können.

Mit Office 2002 funktioniert die für Office 2010 dargestellte Lösung perfekt.

Mit Open Office funktioniert sie leider nicht. Der Font wird korrekt dargestellt, aber die Tastenkombination wird nicht interpretiert.

Eine Lösung für die Apple-Fraktion ist mir ebenfalls nicht bekannt, Tastatur-Zeichensätze sollte es geben.  Vielleicht outet sich mal Einer in einem Kommentar.

Viel Erfolg beim Ausprobieren.

@ Theo Stern – eine gute Arbeit, die mir Zeit spart, danke!

Die elegante Lösung geht mit Bordmitteln von Microsoft Word, dieser Tipp funktioniert in allen aktuellen Versionen, also auch mit Microsoft Word 2010. Sie können zwischen deutschem und pseudo-lateinischem Blindtext wählen:

Die Eingabe von “=lorem(2,6)” und bestätigen mit der Eingabetaste (<ENTER>-Taste) erzeugt 2 Absätze mit 5 durch Satzendzeichen getrennte Sätze in Pseudo-Latein. Bitte geben Sie die Anführungszeichen nicht mit ein!

Durch Eingabe von “=rand(2,4)” und Bestätigen mit der <ENTER>-Taste erzeugen Sie 2 Absätze mit 4 Sätzen in deutscher Sprache.

Erscheint nach dem Betätigen mit der <ENTER>-Taste nicht der gewünschte Blindtext, so ist vermutlich unter den Optionen für die AutoKorrektur das Häkchen für “Während der Eingabe Ersetzen” nicht aktiviert.

In den älteren Wordversionen erreichen Sie die AutoKorrektur-Optionen über das Menü: Extras – AutoKorrektur Optionen – AutoKorrektur. Im Office 2010 ist dieser Befehl nicht auf dem Menüband vorhanden und muss demzufolge über den Backstage-Bereich: Datei – Optionen “Menüband anpassen” dem Menüband hinzugefügt oder “Symbolleiste für den Schnellzugriff” der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzugefügt werden.

Sie Wählen: Datei – Optionen – Symbolleiste für den Schnellzugriff (anpassen). Im sich daraufhin öffnenden Dialogfenster “Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen” aktivieren Sie unter “Befehle auswählen” alle Befehle. Hiernach rollen Sie in der Auswahlliste bis zum Eintrag “AutoKorrektur-Optionen…”, wählen Sie hier den Eintrag mit dem kleinen Blitzsymbol.

Klicken Sie nun auf den Knopf für Hinzufügen und Sie werden fortan die AutoKorrektur-Optionen in Ihrer Schnellstartleiste vorfinden.

Viel Erfolg beim Umstieg auf Office 2010.