In die­ser Reihe zeige ich Ihnen wel­che Mög­lich­kei­ten Sie mit dem neuen Win­dows Live Hot­mail haben.

Sie haben sich bei Micro­soft Live Hot­mail ange­mel­det, gelernt wie man Bil­der­ga­le­rien anlegt und diese frei gibt.

Das Hoch­la­den von Dateien ist eine wei­tere Mög­lich­keit um mit Win­dows Live Hot­mail zu arbei­ten. Natür­lich kön­nen Sie die Berech­ti­gun­gen in ein­zel­nen Ord­nern ver­wal­ten und somit genauso fein gra­nu­liert gestal­ten, wie bei den Fotogalerien.

In den vorangegangenen/fol­gen­den Blog­posts erkläre ich wei­tere The­men wie:

Win­dows Live Teil 1 — Anmel­den
Win­dows Live Teil 2 — Bil­der­ga­le­rie anle­gen und ohne Login frei­ge­ben
Win­dows Live Teil 3 — Eine Bil­der­ga­le­rie anle­gen und mit Login frei­ge­ben
Dateien hoch­la­den und frei­ge­ben
Dateien hoch­la­den – wer darf Ändern wer darf nur Anschauen
Win­dows Live Essen­ti­als, evtl. meh­rere Teile
Chat mit meh­re­ren Per­so­nen gleichzeitig

Dateien öffent­lich freigeben

Bil­der sind auch Dateien, inso­fern unter­schei­det sich das Hoch­la­den und Frei­ge­ben von Dateien nicht wirk­lich von dem bei Bil­dern. Ein­zi­ger Unter­schied, Bil­der wer­den in Gale­rien ver­wal­tet, Dateien in Ord­nern. Aber Ord­ner sind eigent­lich auch Ordner.

Sie wol­len Dateien hoch­la­den, mel­den Sie sich bitte bei Win­dows Live Hot­mail an und wäh­len Sie im Menü den Ein­trag “SkyDrive”.

Ihr Sky­Drive wird anfäng­lich genauso wie mei­nes aus­se­hen, denn Sie haben ver­mut­lich noch keine Ord­ner ange­legt und Dateien hochgeladen.

Wäh­len Se nun “Ord­ner erstel­len”. Schön sehen Sie am rech­ten Rand wie viel Platz/Space noch auf Ihrem Sky­Drive vor­han­den ist, hier 24,99 GB.

Geben Sie dem Ord­ner einen Namen, wobei Sie Umlaute und auch Leer­zei­chen ver­wen­den kön­nen, es könnte aber zu Pro­ble­men kommen.

Meine Emp­feh­lung: Ver­wen­den Sie keine Umlaute, Son­der– und Leer­zei­chen, son­dern ver­wen­den Sie nur den nor­ma­len ame­ri­ka­ni­schen Zeichensatz.

Sie wol­len fein gra­nu­lierte Berech­ti­gun­gen für Ihren Ord­ner ver­ge­ben, kli­cken Sie bitte auf “ändern”.

Nun öffnet sich das Ihnen schon von den Bil­der­ga­le­rien bekannte Fens­ter zum Ein­stel­len der Berech­ti­gun­gen. Sie wol­len für die­sen Ord­ner, “Jedem” den Zugriff ermöglichen.

TiPP! Sie haben bspw. eine kleine, eigene Home­page mit nur gerin­gem Spei­cher­platz und gerin­gem freien Datenvolumen/Traffic, dann legen Sie doch Ihre “gro­ßen” Dateien auf Ihrem Micro­soft Live Hot­mail Sky­Drive ab und grei­fen Sie auf diese öffent­li­chen Dateien zu.

Haben Sie die Ein­stel­lun­gen vor­ge­nom­men, dann kli­cken Sie auf “Weiter”.

Das Hoch­la­den der Dateien geschieht wie bei den Bil­der­ga­le­rien durch Hin­ein­zie­hen der Dateien mit der Maus in das gestri­chelt umran­dete Fenster.

Den­ken Sie an den Tipp, den Inter­net Explo­rer zu benut­zen. Micro­soft stellt für alter­na­tive Brow­ser nur den beschwer­li­chen Weg durch Ein­zel­aus­wahl der Dateien bereit.

Je nach Anzahl und Größe der Dateien dau­ert es eine Weile bis alle Dateien hoch­ge­la­den sind. Erkenn­bar an dem grü­nen Fort­schritts­bal­ken rechts neben dem Dateisymbol.

Hat­ten Sie ggf. die Ska­lie­rung der Bil­der falsch ein­ge­stellt, kein Pro­blem, wäh­len Sie die neue Auf­lö­sung aus, den Rest erle­digt Win­dows Live Hot­mail. Ich wähle nun “Original”.

Sie erken­nen deut­lich, dass nun die Dateien im Ori­gi­nal über­tra­gen wer­den und es noch eine Weile dau­ern wird.

Ist das Hoch­la­den abge­schlos­sen, kli­cken Sie bitte auf Weiter.

Sie befin­den sich wie­der im Ver­wal­tungs­be­reich für den eben ange­leg­ten Ord­ner “Öffent­li­cher Ordner”.

Han­delt es sich bei den hoch­ge­la­de­nen Dateien um Bil­der, so sind fol­gende Ver­wal­tungs­mög­lich­kei­ten vorhanden:

• Kom­men­tare
• Frei­ge­ben
  • Berech­ti­gun­gen bearbeiten
  • Link sen­den
  • Ein­bin­den
• Dia­show
• Mehr
  • Ver­schie­ben
  • Kopie­ren
  • Umbe­nen­nen
  • Her­un­ter­la­den
  • Eigen­schaf­ten

Ein Bild — “Mehr”.

Ein Bild — “Freigeben”.

Dateien wie Text­da­teien kön­nen auch ver­wal­tet werden:

• Kom­men­tar
• Frei­ge­ben
  • Berech­ti­gun­gen bearbeiten
  • Link sen­den
  • Ein­bin­den
• Ver­schie­ben
• Mehr
  • Kopie­ren
  • Umbe­nenne
  • Her­un­ter­la­den
  • Eigen­schaf­ten

Möch­ten Sie eine Datei ent­fer­nen, so kli­cken Sie bitte auf das kleine Kreuz rechts.

Inter­es­sant für das Anzei­gen oder Bereit­stel­len von öffent­lich frei­ge­ge­be­nen Dateien ist der Link, der von Win­dows Live Hot­mail bereit­ge­stellt wird.

Sie fin­den den Link zur Datei über “Frei­ge­ben” und dann “Ein­bin­den”. Kopie­ren des Code­schnip­sels zum Ein­bin­den, kli­cken Sie auf “Kopieren”.

Lei­der ist der Menü­punkt “Link Sen­den” defekt, er führt zu den Berech­ti­gun­gen, die Sie auch über das Menü “Frei­ge­ben” und dann “Berech­ti­gun­gen bear­bei­ten” erreichen.

Sie sehen, wer die Dateien frei­ge­ge­ben hat und wer die Berech­ti­gung zum Betrach­ten besitzt, in die­sem Fall Alle (öffentlich).

Zum Ändern der Berech­ti­gun­gen, Sie kön­nen nur den gan­zen Ord­ner hin­sicht­lich der Berech­ti­gun­gen bear­bei­ten, kli­cken Sie bitte auf den Ordner-Namen, hier “Öffent­li­cher Ordner”.

Hier sehen Sie 2 der frei­ge­ge­be­nen Dateien, zum Ver­grö­ßern kli­cken Sie auf das Sym­bol. Die Dateien wer­den aus dem Win­dows Live Hot­mail Ver­zeich­nis geladen.

Dateien mit Login freigeben

Um Dateien mit Win­dows Live Hot­mail Login frei­zu­ge­ben, müs­sen Sie die Berech­ti­gun­gen anders einstellen.

• Frei­ge­ge­ben: “Nur ich”.
• Der Kon­takt Hans Putz­meis­ter darf “Dateien anzeigen”.
• Der Kon­takt “office@kuettner.it” darf “Dateien hin­zu­fü­gen und Dateien löschen”.

ACH­TUNG! Diese eMail-Adressen sind eMails bei Win­dows Live Hot­mail bzw. soge­nannte Live ID’s (haben kein Mail­post­fach bei Hotmail).

Ich habe nur eine geschützte Datei hoch­ge­la­den. Beim Menü­punkt “Frei­ge­ben” funk­tio­niert nun auch das “Link senden”

Über das Menü “Frei­ge­ben” und “Link sen­den” kön­nen Sie den Link nun an den Per­so­nen­kreis ver­sen­den, der den Zugriff erhal­ten soll.

Sie kön­nen den Link aber auch über das Menü “Frei­ge­ben” und “Link abru­fen” ermit­teln und dann eine eigene Mail schrei­ben. Mit “Kopie­ren” über­tra­gen Sie den Link in die Zwischenablage.

ACH­TUNG! Kli­cken Sie nicht auf “Link erstel­len”, sonst geben Sie die Dateien öffent­lich frei”!

So sieht die Mail aus, die Win­dows Live Hot­mail ver­schickt. Den Ord­ner kann man über den gleich­na­mi­gen Knopf auf­ru­fen. Zuerst muss sich der Nut­zer mit sei­ner Win­dows Live Hot­mail Adresse oder Live-ID anmelden.

Hans Haus­meis­ter sieht den Ord­ner mit der hoch­ge­la­de­nen Datei, kann sie aber nicht bear­bei­ten oder löschen.

Viel Erfolg beim Hoch­la­den von Dateien auf Ihr SkyDrive.

In die­ser Reihe zeige ich Ihnen wel­che Mög­lich­kei­ten Sie mit dem neuen Win­dows Live Hot­mail haben.

Sie haben sich bei Micro­soft Live Hot­mail ange­mel­det und eine erste, per Link frei­ge­bene Bil­der­ga­le­rie ein­ge­rich­tet. Nun möch­ten Sie eine wei­tere Bil­der­ga­le­rie anle­gen, hier wol­len Sie eine ganz genau Steue­rung der Berech­ti­gun­gen einrichten.

Eine Per­son soll Bil­der in die Gale­rie hoch­la­den kön­nen, eine andere Per­son (oder meh­rere) soll(en) sich die Bil­der nur anschauen dürfen.

In den vorangegangenen/fol­gen­den Blog­posts erkläre ich wei­tere The­men wie:

Win­dows Live Teil 1 — Anmel­den
Win­dows Live Teil 2 — Bil­der­ga­le­rie anle­gen und ohne Login frei­ge­ben
Eine Bil­der­ga­le­rie anle­gen und mit Login frei­ge­ben
Dateien hoch­la­den und frei­ge­ben
Dateien hoch­la­den – wer darf Ändern wer darf nur Anschauen
Win­dows Live Essen­ti­als, evtl. meh­rere Teile
Chat mit meh­re­ren Per­so­nen gleichzeitig

Damit Per­so­nen fein abge­stimmte Berech­ti­gun­gen zum Zugang zu Ihren Bil­dern erhal­ten, müs­sen diese Per­so­nen zwin­gend ein Konto bei Micro­soft Win­dows Live Hot­mail ein­ge­rich­tet haben. Sehr oft wird auch von einer Live-ID gesprochen.

Um eine neue Gale­rie anzu­le­gen, bege­ben Sie sich auf den Start­bild­schirm von Win­dows Live und wäh­len im Menü – “Fotos” – “Ihre Alben” aus. Dann auf “Album erstellen”.

Es öffnet sich der Ihnen bekannte Dia­log zum Ein­ge­ben des Namens des Foto­al­bums. Bitte geben Sie die Bil­der in einem ers­ten Schritt nur für sich frei!

Danach fügen Sie “Kon­takte” hinzu, es kön­nen Kon­takte aus Ihrer Kon­takt­liste sein oder Kon­takte von denen Sie nur die eMail-Adresse ken­nen. ACH­TUNG! Diese eMail-Adressen müs­sen zwin­gend ent­we­der Live-ID’s oder Micro­soft Win­dows Live Hot­mail Adres­sen sein. Sonst kann sich der Besit­zer der eMail­adresse nicht beim Win­dows Live Login anmel­den und damit auch nicht auf die Bil­der zugreifen.

Ich habe hier dem Kon­takt office@kuettner.it volle Rechte zum “Details hin­zu­fü­gen und bear­bei­ten und Fotos löschen” eingeräumt.

Der Kon­takt Hans Putz­meis­ter darf die Fotos nur anschauen.

Soll­ten Sie einen Kon­takt wie­der löschen wol­len, so deak­ti­vie­ren Sie das Käst­chen davor.

Natür­lich wol­len Sie auch Bil­der hoch­la­den, das funk­tio­niert wie in “Win­dows Live Teil 2 — Bil­der­ga­le­rie anle­gen und ohne Login frei­ge­ben” beschrie­ben.

Kli­cken Sie anschlie­ßend auf “Weiter”.

Soll­ten Sie bei den Berech­ti­gun­gen einen Kon­takt ver­ges­sen haben oder ein­fach nur noch ein­mal alles kon­trol­lie­ren wol­len, dann kli­cken Sie auf “Frei­ge­ben” — “Berech­ti­gun­gen bearbeiten”.

Nun kön­nen Sie die Berech­ti­gun­gen für Ihre Bil­der­ga­le­rie über­prü­fen. Wenn alles Ihren Wün­schen ent­spricht kli­cken Sie bitte auf “Speichern”.

Nun ermit­teln Sie den gehei­men Link zu Ihrer Gale­rie, Sie wol­len ihn ja Ihren Freun­den mit­tei­len. Kli­cken Sie hier­für auf “Frei­ge­ben” — “Link abrufen”.

Sie sehen nun den gehei­men Link, prak­ti­scher­weise gibt es einen “Kopieren”-Link, mit die­sem kopie­ren Sie den Pfad in die Zwi­schen­ab­lage und könn­ten ihn dann in eine Mail ein­fü­gen und an Ihre Freunde ver­schi­cken. Wenn Sie ihn kopiert haben kön­nen Sie auf “Fer­tig” klicken.

Schrei­ben Sie nun den Per­so­nen, die Zugang zu Ihrer Bil­der­ga­le­rie haben sol­len eine Mail und tei­len ihnen den Pfad mit.

Meine eben ange­legte Gale­rie hat den fol­gen­den Pfad, lei­der wer­den Sie nicht hin­ein­schauen kön­nen, da Sie nicht zu den Zugriffs­be­rech­tig­ten gehö­ren. Das sind aktu­ell nur ich und Hans Putzmeister.

Durch Klick auf “Zum Foto” und dann “Album mit Pass­wort” gelangt Hans Putz­meis­ter zu sei­ner Ansicht für die Ver­wal­tung der Gale­rie. Ein Klick auf “Sie und andere” zeigt die Berech­ti­gun­gen für das Album mit Passwort.

Hier sieht man sehr gut, wel­che Per­son was darf.

Logge ich mich mit mei­ner dienst­li­chen eMail-Adresse, die nur eine soge­nannte Live-ID ist, ein, dann darf ich deut­lich mehr an die­ser Gale­rie ändern. Ver­glei­chen Sie das Menü von Hans Putz­meis­ter (2 Bil­der zurück) und mei­nes. Ich kann Fotos hin­zu­fü­gen Hans Haus­meis­ter nicht.

In die­sem Post habe ich Ihnen gezeigt wie Sie eine Foto­ga­le­rie anle­gen kön­nen, die nur ein aus­ge­wähl­ter Per­so­nen­kreis anse­hen, ein ande­rer Per­so­nen­kreis ändern kann. Trotz Kennt­nis des gehei­men Links wer­den Per­so­nen, die keine Berech­ti­gung besit­zen kei­nen Zugang zu Ihren Bil­dern erhalten.

Viel Erfolg beim Anle­gen Ihrer mit Pass­wort geschütz­ten Galerie.