Im Juni schrieb ich unter dem Titel “Tipps und Tricks zu Kopfzeilen/Fußzeilen mit Open­Of­fice” wie Sie Kopf– und Fuß­zei­len bei dop­pel­sei­ti­gen Doku­men­ten ein­rich­ten kön­nen und wie Sie ggf. auf der ers­ten Seite keine Kopf­zeile set­zen. Nun kam eine Lese­rin mei­nes Blogs mit der fol­gen­den Frage:

Ich habe ein wei­te­res Pro­blem. Ich möchte, dass die Sei­ten­zah­len erst z.B. ab der fünf­ten Seite im Doku­ment erschei­nen, die vor­her­ge­hen­den jedoch unsicht­bar mit­ge­zählt wer­den. So, wie es z. B. bei einem Buch der Fall ist.

Diese Mög­lich­keit gibt es auch bei Open Office, wenn­gleich sie etwas anders funk­tio­niert als bspw. bei WORD. Sol­len Sei­ten unter­schied­lich aus­se­hen, dann benö­ti­gen Sie unter­schied­li­che Sei­ten­vor­la­gen. Lei­der kön­nen Sie kei­nen Abschnitts­wech­sel allein vor­neh­men, son­dern immer nur in Kom­bi­na­tion mit einem Sei­ten­um­bruch und Wech­sel der For­mat­vor­lag. Anschlie­ßend muss dann der unnö­tige Sei­ten­um­bruch ent­fernt werden.

Ich habe ein sie­ben­s­ei­ti­ges Doku­ment vor­lie­gen und möchte erst ab Seite 5 eine Kopf­zeile anzei­gen, jedoch soll die Sei­ten­zahl als 5 ange­zeigt wer­den, also die tat­säch­li­che Sei­ten­zahl im Doku­ment. Es könnte aber auch bedeu­ten, dass ich ab Seite 4 eine andere Kopf­zeile als auf den Sei­ten 1 bis 3 zei­gen möchte. Ab Seite 7 möchte ich eine andere Kopf­zeile anzei­gen als auf den vor­her­ge­gan­ge­nen Seiten:

• Seite 1: keine Kopfzeile
• Seite 5: “Kopf­zeile ab Seite 5 …. Seite X”
• Seite 7: “Kopf­zeile ab Seite 7 … Seite A-X”

Das Doku­ment ist geschrie­ben, nun müs­sen Sie zwei neue Seiten-Formatvorlagen erstel­len. Dazu kön­nen Sie den Weg über das Menü mit “For­mat” – “”For­mat­vor­la­gen” gehen oder mit der Funk­ti­ons­taste <F11> den Dia­log für die For­mat­vor­la­gen aufrufen.

Wäh­len Sie die Vor­lage “Stan­dard” aus und kli­cken Sie “Neue Vor­lage aus Selek­tion”, hier­mit erzeu­gen Sie aus der Vor­lage “Stan­dard” eine neue Sei­ten­vor­lage. Geben Sie der neuen Vor­lage den Namen “VorlageAbSeite5” damit Sie diese spä­ter fin­den, Sie kön­nen den Namen aber auch anders wählen.

Genauso erzeu­gen Sie eine wei­tere Vor­lage mit dem Namen “VorlageAbSeite7”. Ihre zwei, eben erzeug­ten For­mat­vor­la­gen, soll­ten  unter den Sei­ten­vor­la­gen (4. Knopf) zu fin­den sein.

Gehen Sie vor das erste Wort auf die Seite 5 Ihres Doku­men­tes und fügen Sie dort einen Umbruch ein, wäh­len Sie als For­mat­vor­lage “VorlageAbSeite5” aus. Den Umbruch fügen Sie über das Menü “Ein­fü­gen” — “manu­el­ler Umbruch” ein.

Nun haben Sie eine leere Seite erzeugt, unten in der Sta­tus­leiste erken­nen Sie, dass eine neue For­mat­vor­lage für diese Seite benutzt wird. Drü­cken sie nun die Entfernen-Taste um die ein­ge­fügte Leer­seite wie­der zu entfernen.

Kli­cken Sie nun dop­pelt auf auf “VorlageAbSeite5” in der Sta­tus­leiste. Das Dia­log­fens­ter “Sei­ten­vor­lage: VorlageAbSeite5” öffnet sich. Dort akti­vie­ren Sie bitte “Kopf­zeile ein­schal­ten”. Nach Bestä­ti­gung mit der OK-Taste kön­nen Sie die Kopf­zeile ein­ge­ben, hier “Kopf­zeile ab Seite 5 …… Seite X”. Wobei ich die Sei­ten­zahl mit dem Men­ü­befehl “Ein­fü­gen” — “Feld­be­fehl” — “Datum” ein­ge­fügt habe. Zum rech­ten Rang gelan­gen Sie, indem Sie 2 mal die Tabu­lat­or­taste betätigen.

Bitte benut­zen Sie nicht die Leer­taste zum Positionieren.

Die Kopf­zeile besitzt einen mit­tig zen­trier­ten und einen rechts­bün­di­gen Tabu­la­tor. Bitte Kli­cken Sie in die Kopf­zeile und dann einen Dop­pel­klick auf den zen­trier­ten Tabu­la­tor auf dem Lineal, nun öffnet sich der Dia­log zum Ein­stel­len der Tabu­la­to­ren. Um eine aus­ge­punk­tete Linie zu erzeu­gen, wäh­len Sie das ent­spre­chende Füll­zei­chen. Stel­len Sie auch für den zwei­ten Tabu­la­tor das Füll­zei­chen um.

Bege­ben Sie sich nun zur Seite 7 Ihres Doku­men­tes, dabei erken­nen Sie, dass auf Seite 6 und 7 die glei­che Kopf­zeile steht, jedoch mit ver­än­der­li­chen Seitenzahlen.

Fügen Sie dort, auf Seite 7, einen Sei­ten­um­bruch mit Wech­sel der For­mat­vor­lage auf “VorlageAbSeite7” ein. Löschen Sie anschlie­ßend den unnö­ti­gen Sei­ten­um­bruch. Ver­än­dern Sie nun die Kopf­zeile auf “Kopf­zeile ab Seite 7 … Seite A-X”. Ihre Kopf­zeile sollte ab Seite 7 wie folgt aussehen.

Tipp: Wenn Sie den Sei­ten­um­bruch löschen möch­ten ohne die Sei­ten­for­ma­tie­rung “VorlageAbSeite7” zu ent­fer­nen, gehen Sie an das Ende der Seite 6 und betä­ti­gen Sie dort die Entfernen-Taste.

Die im Rah­men die­ses Posts erstellte Datei kön­nen Sie hier herunterladen.

Abschlie­ßend noch einen Tipp zur Beschleu­ni­gung des Start­vor­gan­ges von Open Office, ich nutze ihn auch. Gefun­den habe ich ihn bei Caschy unter “Open­Of­fice sauschnell star­ten”.

Wei­ter­hin viel Erfolgt bei der Benut­zung von Open Office.

Für das Schrei­ben einer Anlei­tung mit Micro­soft Word benö­tigte ich Tas­ta­tur­sym­bole wie <STRG> oder <ENTER>, ich suchte nach einer frei nutz­ba­ren Vari­ante mit deut­schem Zeichensatz.

Nach eini­gem Suchen wurde ich bei Theo Stern auf der Seite “Tas­ta­tur Font Deut­sches Lay­out” fün­dig. Eine kurze Recher­che mit DENiC und Tele­fon­buch ergab, die Per­son, die die Domain regis­triert hat, gibt es an die­ser Stelle, naja die Haus­num­mer weicht ein wenig ab. 

Theo Stern lie­fert auch ein PDF mit den Codes der ein­zel­nen Tas­ten mit. Die benö­tigte <ENTER>-Taste hat den Code “00AE”.

Frü­her gab ich Son­der­zei­chen mit­tels <ALT>-Taste und gleich­zei­ti­gem Ein­tip­pen des Dezi­mal­wer­tes für das Zei­chen und anschlie­ßen­dem Los­las­sen der <ALT>-Taste ein.

Mmhhh.. das hier waren aber Hexa­de­zi­mal­werte und stell­ten den Code des Zei­chens im Uni­code dar. Und mein Lap­top hat kei­nen Tas­ten­block und extra eine Tas­ta­tur mit USB-Stecker wollte ich dafür auch nicht anschaffen.

Glück­li­cher­weise gibt es unter Micro­soft Word eine wenig bekannte Mög­lich­keit um Unicode-Zeichen über Ein­gabe ihres Hexa­de­zi­mal­wer­tes ein­zu­ge­ben. Das geschieht mit Hilfe der Tas­ten­kom­bi­na­tion <ALT>+C.

So gehen Sie vor:

1. Laden Sie sich den Font von Theo Stern her­un­ter und instal­lie­ren Sie ihn. Dann öffnen Sie Micro­soft Word.
2. Jetzt geben Sie die Zah­len­kom­bi­na­tion “00AE” ein und wäh­len den Schrift­font für Tas­ta­tur­sym­bole aus, bei mir wird er als “Tas­tenD” erkannt. Die 4 Zah­len soll­ten noch mar­kiert sein.
3. Nun drü­cken Sie die Tas­ten­kom­bi­na­tion <ALT>+C gleich­zei­tig. Nun soll­ten Sie die <ENTER>-Taste sehen können.

Mit Office 2002 funk­tio­niert die für Office 2010 dar­ge­stellte Lösung perfekt.

Mit Open Office funk­tio­niert sie lei­der nicht. Der Font wird kor­rekt dar­ge­stellt, aber die Tas­ten­kom­bi­na­tion wird nicht interpretiert.

Eine Lösung für die Apple-Fraktion ist mir eben­falls nicht bekannt, Tastatur-Zeichensätze sollte es geben.  Viel­leicht outet sich mal Einer in einem Kommentar.

Viel Erfolg beim Ausprobieren.

@ Theo Stern – eine gute Arbeit, die mir Zeit spart, danke!