Windows Live Teil 4 – Dateien hochladen und freigeben

In die­ser Rei­he zei­ge ich Ihnen wel­che Mög­lich­kei­ten Sie mit dem neu­en Win­dows Live Hot­mail haben.

Sie haben sich bei Micro­soft Live Hot­mail ange­mel­det, gelernt wie man Bil­der­ga­le­rien anlegt und die­se frei gibt.

Das Hoch­la­den von Datei­en ist eine wei­te­re Mög­lich­keit um mit Win­dows Live Hot­mail zu arbei­ten. Natür­lich kön­nen Sie die Berech­ti­gun­gen in ein­zel­nen Ord­nern ver­wal­ten und somit genau­so fein gra­nu­liert gestal­ten, wie bei den Fotogalerien.

In den vorangegangenen/fol­gen­den Blog­posts erklä­re ich wei­te­re The­men wie:

Win­dows Live Teil 1 — Anmelden
Win­dows Live Teil 2 — Bil­der­ga­le­rie anle­gen und ohne Log­in freigeben
Win­dows Live Teil 3 — Eine Bil­der­ga­le­rie anle­gen und mit Log­in freigeben
Datei­en hoch­la­den und freigeben
Datei­en hoch­la­den – wer darf Ändern wer darf nur Anschauen
Win­dows Live Essen­ti­als, evtl. meh­rere Teile
Chat mit meh­re­ren Per­so­nen gleichzeitig

Dateien öffentlich freigeben

Bil­der sind auch Datei­en, inso­fern unter­schei­det sich das Hoch­la­den und Frei­ge­ben von Datei­en nicht wirk­lich von dem bei Bil­dern. Ein­zi­ger Unter­schied, Bil­der wer­den in Gale­rien ver­wal­tet, Datei­en in Ord­nern. Aber Ord­ner sind eigent­lich auch Ordner.

Sie wol­len Datei­en hoch­la­den, mel­den Sie sich bit­te bei Win­dows Live Hot­mail an und wäh­len Sie im Menü den Ein­trag “Sky­Drive”.

Ihr Sky­Drive wird anfäng­lich genau­so wie mei­nes aus­se­hen, denn Sie haben ver­mut­lich noch kei­ne Ord­ner ange­legt und Datei­en hochgeladen.

Wäh­len Se nun “Ord­ner erstel­len”. Schön sehen Sie am rech­ten Rand wie viel Platz/Space noch auf Ihrem Sky­Drive vor­han­den ist, hier 24,99 GB. 

Geben Sie dem Ord­ner einen Namen, wobei Sie Umlau­te und auch Leer­zei­chen ver­wen­den kön­nen, es könn­te aber zu Pro­ble­men kommen.

Mei­ne Emp­feh­lung: Ver­wen­den Sie kei­ne Umlau­te, Son­der- und Leer­zei­chen, son­dern ver­wen­den Sie nur den nor­ma­len ame­ri­ka­ni­schen Zeichensatz.

Sie wol­len fein gra­nu­lier­te Berech­ti­gun­gen für Ihren Ord­ner ver­ge­ben, kli­cken Sie bit­te auf “ändern”.

Nun öff­net sich das Ihnen schon von den Bil­der­ga­le­rien bekann­te Fens­ter zum Ein­stel­len der Berech­ti­gun­gen. Sie wol­len für die­sen Ord­ner, “Jedem” den Zugriff ermöglichen.

TiPP! Sie haben bspw. eine klei­ne, eige­ne Home­page mit nur gerin­gem Spei­cher­platz und gerin­gem frei­en Datenvolumen/Traffic, dann legen Sie doch Ihre “gro­ßen” Datei­en auf Ihrem Micro­soft Live Hot­mail Sky­Drive ab und grei­fen Sie auf die­se öffent­li­chen Datei­en zu.

Haben Sie die Ein­stel­lun­gen vor­ge­nom­men, dann kli­cken Sie auf “Wei­ter”.

Das Hoch­la­den der Datei­en geschieht wie bei den Bil­der­ga­le­rien durch Hin­ein­zie­hen der Datei­en mit der Maus in das gestri­chelt umran­de­te Fenster.

Den­ken Sie an den Tipp, den Inter­net Explo­rer zu benut­zen. Micro­soft stellt für alter­na­ti­ve Brow­ser nur den beschwer­li­chen Weg durch Ein­zel­aus­wahl der Datei­en bereit.

Je nach Anzahl und Grö­ße der Datei­en dau­ert es eine Wei­le bis alle Datei­en hoch­ge­la­den sind. Erkenn­bar an dem grü­nen Fort­schritts­bal­ken rechts neben dem Dateisymbol.

Hat­ten Sie ggf. die Ska­lie­rung der Bil­der falsch ein­ge­stellt, kein Pro­blem, wäh­len Sie die neue Auf­lö­sung aus, den Rest erle­digt Win­dows Live Hot­mail. Ich wäh­le nun “Ori­gi­nal”.

Sie erken­nen deut­lich, dass nun die Datei­en im Ori­gi­nal über­tra­gen wer­den und es noch eine Wei­le dau­ern wird.

Ist das Hoch­la­den abge­schlos­sen, kli­cken Sie bit­te auf Weiter.

Sie befin­den sich wie­der im Ver­wal­tungs­be­reich für den eben ange­leg­ten Ord­ner “Öffent­li­cher Ordner”.

Han­delt es sich bei den hoch­ge­la­de­nen Datei­en um Bil­der, so sind fol­gen­de Ver­wal­tungs­mög­lich­kei­ten vorhanden:

• Kom­men­ta­re
• Frei­ge­ben
  • Berech­ti­gun­gen bearbeiten
  • Link sen­den
  • Ein­bin­den
• Dia­show
• Mehr
  • Ver­schie­ben
  • Kopie­ren
  • Umbe­nen­nen
  • Her­un­ter­la­den
  • Eigen­schaf­ten

Ein Bild — “Mehr”.

Ein Bild — “Frei­ge­ben”.

Datei­en wie Text­da­tei­en kön­nen auch ver­wal­tet werden:

• Kom­men­tar
• Frei­ge­ben
  • Berech­ti­gun­gen bearbeiten
  • Link sen­den
  • Ein­bin­den
• Ver­schie­ben
• Mehr
  • Kopie­ren
  • Umbe­nen­ne
  • Her­un­ter­la­den
  • Eigen­schaf­ten

Möch­ten Sie eine Datei ent­fer­nen, so kli­cken Sie bit­te auf das klei­ne Kreuz rechts.

Inter­es­sant für das Anzei­gen oder Bereit­stel­len von öffent­lich frei­ge­ge­be­nen Datei­en ist der Link, der von Win­dows Live Hot­mail bereit­ge­stellt wird.

Sie fin­den den Link zur Datei über “Frei­ge­ben” und dann “Ein­bin­den”. Kopie­ren des Code­schnip­sels zum Ein­bin­den, kli­cken Sie auf “Kopie­ren”.

Lei­der ist der Menü­punkt “Link Sen­den” defekt, er führt zu den Berech­ti­gun­gen, die Sie auch über das Menü “Frei­ge­ben” und dann “Berech­ti­gun­gen bear­bei­ten” erreichen.

Sie sehen, wer die Datei­en frei­ge­ge­ben hat und wer die Berech­ti­gung zum Betrach­ten besitzt, in die­sem Fall Alle (öffent­lich).

Zum Ändern der Berech­ti­gun­gen, Sie kön­nen nur den gan­zen Ord­ner hin­sicht­lich der Berech­ti­gun­gen bear­bei­ten, kli­cken Sie bit­te auf den Ord­ner-Namen, hier “Öffent­li­cher Ordner”.

Hier sehen Sie 2 der frei­ge­ge­be­nen Datei­en, zum Ver­grö­ßern kli­cken Sie auf das Sym­bol. Die Datei­en wer­den aus dem Win­dows Live Hot­mail Ver­zeich­nis geladen.

Dateien mit Login freigeben

Um Datei­en mit Win­dows Live Hot­mail Log­in frei­zu­ge­ben, müs­sen Sie die Berech­ti­gun­gen anders einstellen.

• Frei­ge­ge­ben: “Nur ich”.
• Der Kon­takt Hans Putz­meis­ter darf “Datei­en anzeigen”.
• Der Kon­takt “office@kuettner.it” darf “Datei­en hin­zu­fü­gen und Datei­en löschen”.

ACH­TUNG! Die­se eMail-Adres­sen sind eMails bei Win­dows Live Hot­mail bzw. soge­nann­te Live ID’s (haben kein Mail­post­fach bei Hotmail).

Ich habe nur eine geschütz­te Datei hoch­ge­la­den. Beim Menü­punkt “Frei­ge­ben” funk­tio­niert nun auch das “Link senden”

Über das Menü “Frei­ge­ben” und “Link sen­den” kön­nen Sie den Link nun an den Per­so­nen­kreis ver­sen­den, der den Zugriff erhal­ten soll.

Sie kön­nen den Link aber auch über das Menü “Frei­ge­ben” und “Link abru­fen” ermit­teln und dann eine eige­ne Mail schrei­ben. Mit “Kopie­ren” über­tra­gen Sie den Link in die Zwischenablage.

ACH­TUNG! Kli­cken Sie nicht auf “Link erstel­len”, sonst geben Sie die Datei­en öffent­lich frei”!

So sieht die Mail aus, die Win­dows Live Hot­mail ver­schickt. Den Ord­ner kann man über den gleich­na­mi­gen Knopf auf­ru­fen. Zuerst muss sich der Nut­zer mit sei­ner Win­dows Live Hot­mail Adres­se oder Live-ID anmelden.

Hans Haus­meis­ter sieht den Ord­ner mit der hoch­ge­la­de­nen Datei, kann sie aber nicht bear­bei­ten oder löschen.

Viel Erfolg beim Hoch­la­den von Datei­en auf Ihr SkyDrive.