Video2brain hat aus seinem umfangreichen Angebot an Lernvideos/LernDVD’s zum Office 2010 eine kostenlose und mehr als dreistündige Zusammenstellung veröffentlicht.
Darin enthalten sind zahlreiche Anleitungen, Anregungen und Expertentipps für die effizientere und erfolgreichere Arbeit mit Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint, Project, Visio und VBA.
Klicken Sie hier oder auf das folgende Bild!
Viel Erfolg beim Umstieg!
Sie erstellen einen 5‑seitigen Newsletter. Auf Seite 2 und 3 möchten Sie seitlich Textboxen anordnen, in denen ein weiteres Thema behandelt werden soll. Inhalte, die nicht mehr in die Textbox auf Seite 2 passen sollen automatisch in die Textbox auf Seite 3 weiter fließen. Ich zeige Ihnen wie es gemacht wird.
Sie erzeugen 5 Seiten mittel Seitenumbruch. Dann erstellen auf Seite 2 eine Textbox mit Textumbruch “Passend”, positionieren Sie die Textbox 2 cm vom rechten, unteren und oberen Rand entfernt mit einer Breite von 5 cm. Daraus ergibt sich eine Länge von 25,7 cm bei A4 Hochformat.
Nun kopieren Sie die Textbox von Seite 2 nach Seite 3. So könnte Ihr Newsletter ausschauen. Für eine vergrößerte Ansicht, klicken Sie bitte auf das Bild.
Markieren Sie nun die erste Textbox (durch Anklicken). Wählen auf dem Menüband “Zeichentool”, es wird automatisch orange gefärbt und aktiviert, sobald Sie bspw. eine Textbox wählen, in der Gruppe “Text” “Verknüpfung erstellen” Bewegen Sie den Mauszeiger über die zweite Textbox und klicken Sie diese an. ACHTUNG! Bei aktiviertem Verknüpfen-Modus verändert sich der Mauszeiger zu einem Messbecker o.ä.
Ich habe dann in der ersten Textbox einen Text als nummerierte Liste eingefügt und Sie können gut erkenn, dass der Text wie gewünscht umfließt.
Sie möchten den Inhalt von 3 Textboxen fließen lassen, wählen Sie zuerst die zweite Box und verknüpfen diese mit der dritten Box, anschließend verknüpfen Sie die erste Box mit der zweiten. Sie müssen sich von hinten nach vorn bewegen.
Viel Erfolg bei der Prüfungsvorbereitung.
Nachdem Office 2010 seit Juni letzten Jahres in Deutsch, verfügbar ist, kommen langsam die deutschen Zertifizierungsprüfungen.
Viele fragen sich, welche Vorteile ein derartiges Zertifikat bringt?
Microsoft sagt: “Die Zertifikate belegen das Fachwissen eines Teilnehmers. Alle Prüfungen basieren auf den Ergebnissen von Untersuchungen über die Medienkompetenz, die Unternehmen, Behörden und Bildungseinrichtungen heutzutage erwarten. Durch von der Industrie anerkannte Zertifizierungsprogramme ist sichergestellt, dass Prüfungsteilnehmer genau das Wissen und die Fertigkeiten erwerben, die in der heutigen Arbeitswelt von Bedeutung sind. Durch ein Zertifikat weisen Sie Ihr Wissen nach und erhöhen Ihre Chancen in der Karriere und im Beruf. Oft kann es vorteilig bei Suche eines Praktikums- oder Ausbildungsplatzes sein.”
Ich habe vor meiner Trainertätigkeit die Erfahrung machen müssen, das sich kaum ein Personaler die Arbeit machen wollte, nachzuprüfen, was ich konnte, sondern nur wissen wollte, welche Papiere/Zertifizierungen ich vorweisen konnte.
Hier folgen zusammengefasst die wichtigsten Informationen zu Inhalten, Prüfungen, Prüfungsinhalte und Schulungsunterlagen. Der Preis je Prüfung liegt bei ca. 100 € zzgl. MwSt.
Das Microsoft Office Specialist-Programm für Office 2010 umfasst:
Die folgenden Prüfungen sind in deutscher Sprache verfügbar oder auch nicht:
Leider liegen die Prüfunginhalte nur in englischer Sprache vor:
Die offiziellen Schulungsunterlage für das MOS-Examen zum Selbststudium werden von MS Press zum Preis von ca. 15 € für 160 Seiten vertrieben, sie erscheinen wie folgt oder sind schon erschienen:
Ein Trainer aus meinem Bekanntenkreis, er nimmt schon seit Jahren Prüfungen ab, sagt rückblickend auf vergangene Prüfungen im Office Bereich über die vergleichsweise preiswerten Unterlagen von MS Press wie folgt:
.. diese MS-Press Bücher sind sehr gut aufgebaut und decken meiner Meinung nach zu 100% die Prüfungsinhalte ab. Dies alles in komprimierter Form und somit schnell durchzuarbeiten. Meines Erachtens eine sehr gute Art sich preisbewusst auf die MOS-Prüfungen vorzubereiten.
Übrigens sind alle Links direkt und keine Affiliate Links!
Viel Erfolg mit Ihren Zertifizierungsprüfungen.
Häufig werde ich von meinen Schülern in Umsteiger Kursen zu Office 2010 gefragt, was denn das für ein Register in meinem Menüband wäre, das bei ihnen nicht da ist.
Meist meinen sie das standardmäßig nicht aktivierte Register für die “Entwicklertools”. Dort sind die Funktionalitäten für Makros, aber auch andere aus der Sicht von Microsoft nicht so häufig benötigte Spezialitäten für fortgeschrittene Benutzer versteckt.
Zwei Möglichkeiten zum Aktivieren des Registers “Entwicklertools” gibt es:
Im Dialog Fenster “Excel-Optionen – Menüband anpassen” gibt es auf der rechten Seite den Bereich “Menüband anpassen – Hauptregisterkarten”. Da sollte ein Häkchen vor den “Entwicklertools” fehlen. Setzen Sie es. Leider müssen Sie diesen Vorgang für alle von Ihnen benutzten Office Anwendungen durchführen
Bestätigen Sie die Änderung durch klicken auf “OK”.
Alle Entwicklertools für die verschiedenen Office Anwendungen sind ein wenig unterschiedlich, einige besitzen keine. Hier die Entwicklertools für Microsoft Excel 2010 und Microsoft Word 2010.
Die Entwicklertools für Microsoft Outlook 2010 und Microsoft PowerPoint 2010.
Die Entwicklertools für den Microsoft Publisher 2010.
Für Microsoft Access 2010 und Microsoft OneNote 2010 gibt es keine Entwicklertools, noch nicht.
Ein weiteres von mir genutztes Tool, haben Sie ggf. in den Screenshots bei Word schon gesehen, ist das “Microsoft Mathematics-Add-In für Word und OneNote”. Damit wird nicht nur das Eingeben von anspruchsvollen Formeln IMHO sehr erleichtert.
Microsoft sagt zu dem Features dieses Plug-Ins:
Mit dem Microsoft Mathematics-Add-in für Word und OneNote können Sie in Word-Dokumenten und OneNote-Notizbüchern mathematische Berechnungen durchführen und Diagramme erstellen. Das Add-in umfasst zudem eine umfassende Sammlung mathematischer Zeichen und Strukturen, um formatierte mathematische Ausdrücke deutlich anzuzeigen. Sie können häufig verwendete Ausdrücke und mathematische Ausdrücke anhand des Formelkatalogs schnell einfügen.Das Microsoft Mathematics-Add-in hilft Ihnen bei folgenden Aufgaben:• Berechnen mathematischer Standardfunktionen, wie etwa Wurzeln und Logarithmen• Berechnen trigonometrischer Funktionen, wie etwa Sinus und Cosinus• Suchen nach Ableitungen und Integralen, Grenzwerten und Summen sowie Produkten von Reihen• Durchführen von Matrixberechnungen, wie Umkehrungen, Addition und Multiplikation• Durchführen von Berechnungen an komplexen Zahlen• Erstellen von 2‑D-Diagrammen in kartesischen und polaren Koordinaten• Erstellen von 3‑D-Diagrammen in kartesischen, zylindrischen und sphärischen Koordinaten• Löschen von Gleichungen und Ungleichungen• Berechnen statistischer Funktionen, wie etwa Modus und Varianz, auf Listen von Zahlen• Berechnen von Polynomen oder ganzen Zahlen• Vereinfachen oder Erweitern von Ausdrücken in der Algebra.
Ich werde über dieses Plug-In noch berichten. Eins vorweg, es ist mit dem originalen Formeleditor von Word nicht kompatibel. 
Ich wünsche Ihnen viel Erfolg beim Freischalten Ihrer Entwicklertools.
Ziel dieses Workshops ist es einen Kalender zu erstellen, der nur durch Eingabe der Jahreszahl automatisch ein Kalenderblatt erzeugt, in dem die Wochenenden und die gesetzlichen Feiertage markiert und die Anzahl der Arbeitstage angezeigt werden. Der Kalender soll für die Nutzung der Design-Features der neueren Excel Versionen vorbereitet sein. In diesem 5. Teil des Workshops lernen Sie wie Sie Tabellenblätter verstecken und den Kalender für Excel 97–2003 aufbereiten.
Sie könnten die ersten vier Teile der Workshop-Reihe:
nacharbeiten und Ihre eigene Kalenderdatei erstellen. Oder Sie laden sich eine der Dateien herunter und starten mit dem Workshop Ihrer Wahl:
Die Dateien zum Workshop finden Sie wie immer am Ende dieses Blog Post. Für die vergrößerte Darstellung eines Bildes klicken Sie bitte auf das Bild.
Ich versehe Excel Arbeitsmappen, die ich für ein Problem erarbeitet habe, häufig mit einer Kommentarseite, für den Fall, dass ich die Tabelle ggf. nochmals anpassen muss. Meist werden die Menschen, für die ich die Excel Tabelle erarbeitet habe, durch die Kommentare und Berechnungen nur verwirrt. Also muss ich diese verstecken.
Öffnen Sie Ihr Excel Tabelle und rufen Sie mit <ALT><F11> den Visual Basic Editor auf, funktioniert mit jeder Excel Version. Sicher können Sie mit diesem Editor noch mehr anstellen, wir wollen aber nur eine Tabelle verbergen.
Sollte Ihr Visual Basic Editor nur ein leeres graues Fenster zeigen und nicht wie abgebildet aussehen, so aktivieren Sie mit Menü – Ansicht – Projekt-Explorer oder >STRG>R das Fenster “Projekt – VBAProjekt”. Das Eigenschaften Fenster rufen Sie mit <F4> oder Menü – Ansicht – Eigenschaftenfenster auf.
Wählen Sie im Projektfenster Ihre Tabelle 2 (Berechnung) aus, ändern Sie dann im Eigenschaften Fenster die Eigenschaft “Visible” (Sichtbarkeit) von “-1 –xlSheetVisible” auf “0 – xlSheetHidden”. Das war’s schon. Achten Sie darauf, dass Sie nicht alle Blätter einer Arbeitsmappe verstecken können.
Schließen Sie den VB Editor durch Klick auf das rote Kreuz in der rechten oberen Ecke, Sie müssen nichts speichern, das erfolgt automatisch. Die Tabelle “Berechnung” sollte verschwunden sein.
Nun speichern Sie die Kalender Datei kompatibel für Excel 97 bis 2003, dazu klicken Sie auf Datei und “Speichern unter”. Wählen Sie “Excel-97–2003-Arbeitsmappe” und geben Sie als Dateinamen bspw. “kalender2003.xls” ein. Klicken Sie dann auf “Speichern”.
Leider findet die Kompatibilitätsprüfung nicht alle Fehler. Gefunden werden:
Nicht gefunden wird die Funktion NETTOARBEITSTAGE, diese Funktion gibt es nicht in Excel 97–2003. Sie ersetzen die Funktion mit einer VBA-Funktion, die das Laden eines Add-Ins erfordert.
Wählen Sie im Fenster für die Kompatibilitätsprüfung “Korrigieren”.
Öffnen Sie die konvertierte Excel Datei in der älteren Excel Version, hier vorgeführt mit Excel 2003.
Solange Sie eine der Zellen mit der inkompatiblen Formel für die NETTOARBEITSTAGE nicht anfassen, sieht alles perfekt aus. Sobald Sie eine Formel anklicken und mit <ENTER> bestätigen werden Fehler angezeigt. Das ältere Excel kennt die Funktion NETTOARBEITSTAGE nicht.
Aktivieren Sie über Menü “Extras” – “Add-Ins…” die “Analyse-Funktionen-VBA”. Jetzt ersetzen Sie die Funktion “NETTOARBEITSTAGE ” durch “NetWorkDays” und bestätigen die Eingabe mit der <ENTER>-Taste. In Zelle A34 sollte folgende Formel stehen:
=NetWorkDays(MIN(A3:A33);MAX(A3:A33);Feiertage)
Markieren Sie Zeile 34 und wählen Sie Menü “Bearbeiten” – “Ersetzen”. Geben Sie für “Suche nach” NETTOARBEITSTAGE und für “Ersetzen durch” NetWorkDays ein. Nach Klick auf “Alle ersetzen” erscheint ein Fenster, dass 11 Ersetzungen bestätigt. Jetzt berechnet die ältere Excel Version auch die Arbeitstage.
Wir sind fertig. Der Kalender funktioniert auch mit der älteren Excel Version. Aber Ihnen gefällt, wie mir übrigens auch, die “konvertierte” Designfarbe absolut nicht. Das Cyan verursacht doch Augenkrebs.
Ich nehme für die schnelle Lösung bewusst in Kauf, dass die Formeln nochmals eingegeben werden müssen. Sie können die bedingte Formatierung für Tage, Wochentage und Feiertage/KW auch für jeden Monat einzeln vornehmem, das verzwölffacht jedoch den Arbeitsaufwand.
Wir geben Vollgas und ändern:
Dazu geben Sie im Namenfeld folgende Bereiche ein und bestätigen die Eingabe mit <ENTER>, danach halten Sie die <STRG>-Taste gedrückt und klicken auf Zelle A3!
A3:A33;D3:D31;G3:G33;J3:J32;M3:M33;P3:P32;S3:S33;V3:V33;Y3:Y32;AB3:AB33;AE3:AE32;AH3:AH33
Die Formel für die bedingte Formatierung lautet wie folgt, wählen Sie eine Formatierung.
=ODER(NICHT(ISTFEHLER(FINDEN(A3;Feiertagsliste)));WOCHENTAG(A3;2)>5)
Folgende Bereiche auswählen. Dann bei gedrückter <STRG>-Taste auf die Zelle B3 klicken.
B3:B33;E3:E31;H3:H33;K3:K32;N3:N33;Q3:Q32;T3:T33;W3:W33;Z3:Z32;AC3:AC33;AF3:AF32;AI3:AI33
Die Formel für die bedingte Formatierung lautet wie folgt, wählen Sie eine Formatierung wie bei den Tagen.
=ODER(NICHT(ISTFEHLER(FINDEN(A3;Feiertagsliste)));WOCHENTAG(A3;2)>5)
Den Bereich wie folgt wählen und dann bei bei gedrückter <STRG>-Taste auf die Zelle C3 klicken.
C3:C33;F3:F31;I3:I33;L3:L32;O3:O33;R3:R32;U3:U33;X3:X33;AA3:AA32;AD3:AD33;AG3:AG32;AJ3:AJ33
Für die bedingte Formatierung sind zwei Formeln einzugeben.
=UND(ISTFEHLER(FINDEN(A3;Feiertagsliste));WOCHENTAG(A3;2)=1) =ODER(NICHT(ISTFEHLER(FINDEN(A3;Feiertagsliste)));WOCHENTAG(A3;2)>5)
Die erste Formel gilt für die Kalenderwoche, ändern Sie hier nur die Schriftfarbe. Formel 2 gilt für die Feiertage, wählen Sie eine Formatierung. Halten Sie die Reihenfolge der einzelnen Formeln für die bedingte Formatierung ein.
Nun müssen Sie die horizontalen Linien formatieren, wählen Sie dazu folgenden Bereich.
A2:AH34
Wählen Sie im Menü “Format” – “Zellen” und dann “Rahmen”. ACHTUNG! Formatieren Sie die mittlere senkrechte Linie nicht. Formatieren Sie nur die äußeren senkrechten Linien und alle waagerechten Linien.
Für das Formatieren der senkrechten Linien dürfen wir nur jeden zweiten Monat markieren. Wählen Sie folgenden Bereich. Formatieren Sie nur die äußere linke und äußerste rechte senkrechte Linie.
D2:F34;J2:L34;P2:R34;V2:X34;AB2:AD34;AH2:AJ34
Jetzt müssen Sie nur noch die Zellen mit dem Jahr, die Monate und die Arbeitstage markieren. Wählen Sie eine Formatierung für die Schriftfarbe.
Das war’s. Der Kalender für Excel 97 bis 2003 sieht nun auch angenehm aus.
Viel Erfolg und Spaß beim Nachmachen.
Ziel dieses Workshops ist es einen Kalender zu erstellen, der nur durch Eingabe der Jahreszahl automatisch ein Kalenderblatt erzeugt, in dem die Wochenenden und die gesetzlichen Feiertage markiert und die Anzahl der Arbeitstage angezeigt werden. Der Kalender soll für die Nutzung der Design-Features der neueren Excel Versionen vorbereitet sein. In diesem 4. Teil des Workshops legen Sie die restlichen Monate und Tage an, ermitteln die Arbeitstage und stellen den Druckbereich ein.
Sie könnten die ersten Teile der Workshops:
nacharbeiten und Ihre eigene Kalenderdatei erstellen. Oder Sie laden sich eine der Dateien herunter und starten mit dem Workshop Ihrer Wahl:
Die Dateien zum Workshop finden Sie wie immer am Ende dieses Blog Post. Für die vergrößerte Darstellung eines Bildes klicken Sie auf das Bild.
Markieren Sie die Zellen A1, B2 und D2, also die Zellen mit dem Jahr und den Monaten Januar und Februar. Wählen Sie dann eine Designfarbe für die Schrift aus, hier habe ich wieder das mittlere Design-Blau gewählt.
Markieren Sie das Feld D2, das mit dem Februar, und gehen Sie auf die rechte untere Ecke, klicken Sie mit der linken Maus darauf und ziehen die Maus nach rechts, so füllen Sie die Monate bis Dezember aus. Wahrscheinlich werden Sie am Bildrand absetzen, den Fensterinhalt nach rechts scrollen und dann weiter ausfüllen. Enden Sie mit dem Dezember, es sollte die Zelle AJ2 sein.
Markieren Sie im Monat Februar die Tage vom 1. bis zum 7. Februar (D3:D9). Halten Sie die <STRG>-Taste gedrückt und markieren Sie die Tage für die Monate März bis Dezember. sollten Sie abrutschen, dann müssen Sei weder von vorn beginnen. Klicken Sie dann auf dem Menüband “Start” die Gruppe “Bearbeiten” und dann “Füllbereich” und “Rechts”. Alternativ hätten Sie auch <STRG>R benutzen können. Verfahren Sie für die Wochentage und die Feiertage/KW analog. Am Ende sollte die erste Woche von Januar bis Dezember eingetragen sein.
Markieren Sie nun in Zeile 9 den Bereich A9:AJ9, Sie könnten auch im Namenfeld “A9:AJ9” ohne Anführungszeichen eingeben und mit der <ENTER>-Taste bestätigen. Klicken Sie auf die rechte untere Ecke, Mauszeiger muss zuerst zu dünnem schwarzen Plus werden, und ziehen Sie die Maus bis zur Zeile 33. Sie müssen ggf. absetzen. Wenn Sie alles korrekt ausgefüllt haben, dann erscheint in der rechten unteren Zelle “Silvester”.
Sie wissen, dass einige Monate 28/29, manche 30 und andere 31 Tage haben. Das müssen Sie nun korrigieren. Markieren Sie dazu die Felder, bei denen es mit dem 1. des Nachfolgemonats weiter geht. Das müssten der 2. und 3. März, der 1. Mai, der 1. Juli, der 1. Oktober und der 1. Dezember sein.
Nach dem Markieren drücken Sie bitte die <ENTF>-Taste, die Formeln in den Zellen werden gelöscht. Nun müssen Sie noch die bedingte Formatierung entfernen. Wählen Sie auf dem Menüband “Start” in der Gruppe “Formatvorlagen” die “Bedingte Formatierung”, dann “Regeln löschen” und “Regeln in ausgewählten Zellen löschen”.
Markieren Sie alle Tage-Spalten und alle Wochentag-Spalten, sie werden auf eine Breite von 7 Excel-Einheiten eingestellt. Klicken Sie mit der rechtem Maus auf den Spaltenkopf und wählen Sie “Spaltenbreite…”. Geben Sie hier den Wert 7 ein. Verfahren Sie analog für die Feiertag/KW-Spalten und stellen Sie die Breite auf 25 ein.
Nun müssen Sie sich um den 29. Februar kümmern. Dazu verwenden wir einen Trick, denn Excel kennt Schaltjahre und wendet Sie auch an. Wenn Sie in einem Schaltjahr zum 28. Februar einen Tag hinzuaddieren, dann erhalten Sie den 29. Februar. Vollziehen Sie das in einem Nichtschaltjahr, dann erhalten Sie den 1. März. Wir müssen also den Monat checken.
Wir betten die in den Zellen D31 und F31 stehenden Formeln einfach in eine Wenn-Anweisung ein.
=Wenn(Monat(D30+1)=2; ursprüngliche Formel ;””)
Um die Zelle E31 brauchen Sie sich nicht kümmern, die ist schon geschickt programmiert. 
Nun formatieren Sie die Zeile in der die Anzahl der Arbeitstage stehen sollen. Markieren Sie dazu Zeile 2 (hier stehen die Monate) und Zeile 34 (hier sollen die Arbeitstage stehen). Füllen Sie die Inhalte nach unten aus, bspw. <STRG>U oder über das Menüband.
Jetzt ermitteln Sie die Arbeitstage, dazu gibt es die Funktion NETTOARBEITSTAGE. Klicken Sie bitte in Zelle A34, dort steht z.Z. Januar und geben folgende Formel ein:
=NETTOARBEITSTAGE(MIN(A3:A33);MAX(A3:A33);Feiertage)
Das Startdatum ist immer das kleinste Datum in der Spalte (MIN), das Enddatum dann das größte Datum (MAX). Um ggf. Feiertage abzuziehen geben Sie den Bereichsnamen “Feiertage” ein. Zählen Sie bspw. die Arbeitstage im Dezember, es funktioniert. Benutzen Sie die benutzerdefinierte Formatierung für die Zelle A34 und geben Sie [0 “Arbeitstage] ohne eckige Klammern ein.
![Arbeitstage benutzerdefiniert formatiert - [0 "Arbeitstage"] ohne eckige Klammern](http://kuettner.it/wp-content/uploads/2011/03/kal414.jpg "Arbeitstage benutzerdefiniert formatiert - [0 \"Arbeitstage\"] ohne eckige Klammern")
Füllen Sie den Bereich A34:AJ34 nach rechts aus, benutzen Sie den Befehl aus dem Menüband oder <STRG>R. Nun sollten alle Arbeitstage von Januar bis Dezember berechnet werden.
Markieren Sie den Bereich A1:AJ34 und wählen Sie auf dem Menüband “Seitenlayout” die Gruppe “Seite einrichten”, dann “Druckbereich” und “Druckbereich festlegen”.
Jetzt müssen Sie Excel so einstellen, dass es alles auf eine Seite druckt. Dazu Klicken Sie auf dem Menüband “Seitenlayout” innerhalb der Gruppe “Seite einrichten” auf das kleine Kästchen in der rechten unteren Ecke, wählen dann als Ausrichtung das Querformat und Klicken im Bereich Skalierung auf Anpassen und wählen 1 Seite breit und 1 Seite hoch.
Die Druckvorschau über Datei – Drucken zeigt wie der Kalender im Ausdruck ausschaut.
Das war es mit Teil 4 des Workshops. Im 5. Teil werden Sie das Tabellenblatt “Berechnung” verbergen und die Datei in einem Format für ältere Excel Versionen abspeichern. Dazu müssen Sie die Funktion NETTOARBEITSTAGE ersetzen, denn diese gab es damals noch nicht.
Viel Erfolg und Spaß beim Nachmachen.
Ziel dieses Workshops ist es einen Kalender zu erstellen, der nur durch Eingabe der Jahreszahl automatisch ein Kalenderblatt erzeugt, in dem die Wochenenden und die gesetzlichen Feiertage markiert und die Anzahl der Arbeitstage angezeigt werden. Der Kalender soll für die Nutzung der Design-Features der neueren Excel Versionen vorbereitet sein. In diesem 3. Teil des Workshops meistern Sie die “Bedingte Formatierung”.
Sie könnten die beiden ersten Teile der Workshops “Workshop: Kalender mit Feiertagen und Kalenderwoche selbst erstellen Teil 1 — Grundlagen” und “Workshop: Kalender mit Feiertagen und Kalenderwoche selbst erstellen Teil 2 – Programmierung” nacharbeiten und Ihre eigene Kalenderdatei erstellen. Oder Sie laden sich eine der beiden Dateien herunter und starten mit dem Workshop Ihrer Wahl:
Die Dateien des Workshop Teil 3 finden Sie wie immer am Ende dieses Blog Post. Klicken Sie auf ein Bild für eine vergrößerte Darstellung.
Im Teil 2 dieser Workshop Reihe fehlte noch das Formatieren der Zellen in denen ein Feiertag oder möglicherweise die Kalenderwoche steht. die Berechnung hatten Sie schon programmiert. Markieren Sie bitte die Zellen A4:F4 und füllen Sie sie bitte bis zur Zeile 9 nach unten aus. Wenn Sie alles richtig gemacht haben, dann sollten Sie beim 1. Januar linksbündig “Neujahr” stehen haben und beim 3. Januar und 7. Februar eine 1 bzw. 6, das sind die Kalenderwochen. Wir möchten im Feld aber 1. KW bzw. 6. KW stehen haben, also bemühen Sie die benutzerdefinierte Zellformatierung. Markieren Sie bitte die Zellen C3:C9 und F3:F9 (<STRG> Taste), klicken mit der rechten Maus und wählen “Zellen formatieren”. Geben Sie als Typ [0”. KW”] ohne die eckigen Klammern ein. Also Null Anführungszeichen, Punkt, Leerzeichen, KW und dann Anführungszeichen.
![Geben Sie als Typ [0”. KW”] ohne die eckigen Klammern ein.](http://kuettner.it/wp-content/uploads/2011/03/kal302.jpg "Geben Sie als Typ [0”. KW”] ohne die eckigen Klammern ein.")
Schön erkenn Sie, wir haben zwar für alle Zellen eine Zahlenformatierung definiert, diese gilt aber nur für die Zahlen, hier die Kalenderwochen. Wenn Sie einmal die Zellen markiert haben, ordnen Sie den Inhalt bitte linksbündig an.
Folgende Formatierungen für Feiertage, Wochenenden und Montage wollen wir vornehmen:
Ein Datum fällt auf ein Wochenende, wenn der Wochentag größer als 5 ist, nämlich Samstag oder Sonntag
Ein Feiertag ist, wenn beim Suchen in der Feiertagsliste kein Fehler auftritt. Datum ist ein Feiertag, dann liefern die Funktion FINDEN keinen Fehler, damit liefert die Funktion ISTFEHLER den Wert FALSCH, die Funktion NICHT kehrt den Wert zu WAHR um. Damit hier die Fehler der Nichtfeiertage abgefangen werden können, wird diese Konstruktion benötigt.
Die Kalenderwoche wird nur eingetragen, wenn der Montag kein Feiertag ist. Also nur wenn Wochentag=1 (Montag) UND beim Suchen in der Feiertagsliste ein Fehler auftritt, das Datum also kein Feiertag ist.
Mit den folgenden zwei Formeln lösen Sie die Bedingte Formatierung für die oben aufgestellten Regeln. ACHTUNG! Bezugszelle ist hier A3.
=ODER(NICHT(ISTFEHLER(FINDEN(A3;Feiertagsliste)));WOCHENTAG(A3;2)>5) =UND(ISTFEHLER(FINDEN(A3;Feiertagsliste));WOCHENTAG(A3;2)=1)
Markieren Sie bitte die Zellen A3:A9, beginnen Sie unbedingt mit Zelle A3, da Sie als Bezugszelle für die Formatierung der anderen Zellen benutzt wird. Würden Sie von unten her markieren, dann würde oben im Namenfeld nicht A3 sondern A9 stehen und die Formel müsste sich anstelle von A3 auf A9 beziehen. Also machen Sie es bitte wie vorgeschlagen.
Klicken Sie dann im Menüband “Start”, Gruppe “Formatvorlagen” auf “Bedingte Formatierung” und wählen “Neue Regel ..”.
Es öffnet sich das Dialogfenster “Neue Formatierungsregel”, wählen Sie hier “Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden” und geben dann im Feld “Werte formatieren, für die diese Formel wahr ist:” (rot) die Formel “=ODER(NICHT(ISTFEHLER(FINDEN(A3;Feiertagsliste)));WOCHENTAG(A3;2)>5)” ohne Anführungszeichen ein. Klicken Sie hiernach auf den Knopf Formatieren (gelb).
Im Dialogfenster Zellen formatieren wählen Sie für die Schrift ein Design-Weiß (grün) und für Ausfüllen ein mittleres Design-Blau (blau) aus. Nachdem Sie alle Dialoge mit OK geschlossen haben könnte Ihr Kalender wie abgebildet aussehen.
Nun formatieren Sie die Wochentage, diese sollen nur mit einem Füllmuster versehen werden, die Schriftfarbe bleibt unverändert. Markieren Sie bitte die Zellen B3:B9, beginnen Sie unbedingt mit Zelle B3!
Klicken Sie dann im Menüband “Start”, Gruppe “Formatvorlagen” auf “Bedingte Formatierung” und wählen “Neue Regel ..”.
Wählen Sie “Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden” und geben dann im Feld “Werte formatieren, für die diese Formel wahr ist:” (rot) die Formel “=ODER(NICHT(ISTFEHLER(FINDEN(A3;Feiertagsliste)));WOCHENTAG(A3;2)>5)” ohne Anführungszeichen ein. Als Füllmuster wählen Sie das gleiche mittlere Design-Blau wie bei den Tagen. Wenn alles funktioniert hat, dann sieht Ihr Kalender nun so aus.
Nun Formatieren Sie die Feiertage/KW. Die Formatierungsregel für die Feiertage kennen Sie schon, es ist die schon für die Tage und Wochentage verwendete. Markieren Sie die Zellen C3:C9. Erzeugen Sie eine neue formelbasierte bedingte Formatierung und verwenden Sie die folgende Formel und wählen ein mittleres Design-Blau als Füllmuster:
=ODER(NICHT(ISTFEHLER(FINDEN(A3;Feiertagsliste)));WOCHENTAG(A3;2)>5)
Jetzt müssen Sie die Formatierung für die Kalenderwoche festlegen, hier kein Füllmuster aber Schriftfarbe in mittleren Design-Blau.
Nachdem Sie die erste Formatierungsregel definiert haben, sind noch immer die Zellen C3:C9 markiert. Klicken Sie auf “Bedingte Formatierung” und wählen Sie nun “Regeln verwalten ..”. Im Dialogfenster “Manager für Regeln zur bedingten Formatierung” wählen Sie bitte “Neue Regel ..”.
Der weitere Ablauf ist analog zu den schon durchgeführten bedingten Formatierungen. Wählen Sie eine formelbasierte bedingte Formatierung, wählen Sie als Schriftfarbe ein mittleres Design-Blau. Geben Sie die folgende Formel ein:
=UND(ISTFEHLER(FINDEN(A3;Feiertagsliste));WOCHENTAG(A3;2)=1)
Nach dem Bestätigen (mehrere Male), sollten Sie die hellblaue 1. KW sehen können.
Nun haben Sie es fast geschafft, Sie müssen nur noch die bedingten Formatierungen für Tage, Wochentage und Feiertag/KW vom Januar auf den Februar übertragen. Das Erledigen Sie kinderleicht mit Format-Übertragen (-Pinsel).
Markieren Sie hierzu die Zellen A3:A9, also vom 01. bis 07. Januar, und klicken dann auf im Menüband “Start”, Gruppe “Zwischenablage” auf “Format-Übertragen”. Danach markieren Sie den Bereich D3:D9 in einem Zug und die Formatierung wird übertragen. Das wiederholen Sie bitte für die Wochentage und die Feiertage/KW. Wenn alles funktioniert hat, dann sollte Ihr Kalender wie im folgenden Bild aussehen.
Das war der 3. Teil des Workshops. Im 4. Teil werden Sie die restlichen Monate anlegen und die Zeilen nach unten ausfüllen. Dann kommt noch das Ermitteln der Arbeitstage und das Einstellen des Druckbereiches und Sie sind fertig mit Ihrem Kalender.
Viel Erfolg und Spaß beim Nachmachen.