In der letz­ten Zeit habe ich viele Umstei­ger Kurse Office 2010 gehal­ten. Zwangs­läu­fig wird man dann auch mit Absatz­for­ma­tie­run­gen bei Micro­soft Word 2010 konfrontiert.

Ich habe wäh­rend mei­ner Uni Zeit eine Reihe von Tex­ten mit der zum dama­li­gen Zeit­punkt den Markt anfüh­ren­den Text­ver­ar­bei­tung Word­Per­fect geschrie­ben und so wurde ich erst­ma­lig mit den Fach­be­grif­fen aus der Dru­cker– und Set­zer­spra­che kon­fron­tiert. Näm­lich den Schus­ter­jun­gen und Huren­kin­dern. Es sind sehr starke Worte, die mir bis heute im Gedächt­nis haf­ten geblie­ben sind. Aber auch der Durch­schuss als Abstand zwi­schen zwei Absät­zen wurde dort verwendet.

Bei den Schus­ter­jun­gen und Huren­kin­dern han­delt es sich um typo­gra­phi­sche Feh­ler im Sei­ten­satz, die zu Zei­ten, als noch mit ein­zel­nen Blei­let­tern eine Druck­seite zusam­men­ge­stellt wurde, nur von erfah­re­nen Set­zern mit geschul­tem Auge ver­mie­den wer­den konn­ten. Dazu vari­ier­ten diese den Durch­schuss, pass­ten den Zei­len­um­bruch an und ver­än­der­ten den Zei­chen­ab­stand durch “Sper­ren”. All diese Begriffe wer­den auch bei Wiki­pe­dia erklärt

In der heu­ti­gen Zeit brau­chen Sie sich keine Sor­gen mehr um Schus­ter­jun­gen und Huren­kin­der machen, dann Micro­soft Word und viele andere Text­ver­ar­bei­tun­gen ken­nen diese typo­gra­phi­schen Feh­ler und ver­hin­dert sie meist.

Als Schus­ter­jun­gen bezeich­net man die allein­ste­hende erste Zeile eines neuen Absat­zes, der auf die nächste Seile umge­bro­chen wird. Im Bild gelb hervorgehoben.

Rutscht dage­gen die letzte Zeile eines Absat­zes auf die neue Seite, so spricht man von einem Huren­kind. Sol­che Huren­kin­der gel­ten im Buch­druck unter Fach­leu­ten als schwere typo­gra­fi­sche Feh­ler, da dadurch der Satz­spie­gel beson­ders stark gestört wird. Das Huren­kind ist gelb hervorgehoben.

Glück­li­cher­weise ist es bei Micro­soft Word eine Stan­dard­ein­stel­lung, die Sie also nur nicht fälsch­li­cher­weise deak­ti­vie­ren dür­fen. Die Option nennt sich Absatz­kon­trolle und ist stan­dard­mä­ßig akti­viert. Die Absatz­kon­trolle fin­den Sie über das Men­ü­band im Regis­ter “Start” in der Gruppe “Absatz”. Kli­cken Sie hier auf die kleine Schalt­flä­che am rech­ten unte­ren Rand der Gruppe und das Dia­log­feld “Absatz” wird ange­zeigt. Wäh­len Sie nun das Regis­ter “Zei­len– und Seitenumbruch”.

Schus­ter­jun­gen wer­den vor dem Absatz auf die nächste Seite umge­bro­chen, bei Huren­kin­dern wird ein­fach eine Zeile mehr umge­bro­chen, so dass auf der nächs­ten Seite zwei Zei­len stehen.

Viel Spaß mit den “Kindern”!

Zufäl­lig bin ich beim Suchen auf eine inter­es­sante Seite mit Videos gesto­ßen. Unter dem Motto “Schau dich schlau” fin­den Sie Videos zu Thema “Win­dows 7, Office 2010 & Win­dows Live ent­spannt durchs Stu­dium”. Stu­dent Part­ner geben Tipps und Tricks, nicht nur hilf­reich fürs Stu­dium und Leben von Stu­den­ten. Link ist hin­ter dem Bild.

Die Seite unter­schei­det nach Web­casts, Online Vor­le­sun­gen, Tuto­ri­als, Vor­la­gen und Programme.

Unter Web­cast fin­den Sie Videos zu fol­gen­den Themen:

• Migra­tion von Win­dows XP zu Win­dows 7,
• Wie per­so­na­li­siere ich mei­nen PC,
• Win­dows 7 Security,
• Arbei­ten im Stu­dium mit One­Note 2010,
• Mit Out­look 2010 das Stu­dium organisieren,
• Power­Point 2010,
• Wis­sen­schaft­li­che Arbei­ten mit Word 2010,
• Win­dows Live Foto­ga­le­rie und
• Gemein­sa­mes Arbei­ten mit Win­dows Live.

Las­sen Sie sich nicht von den Bild­un­ter­schrif­ten mit Prei­sen abschre­cken, die Videos sind alle kos­ten­frei, die Links füh­ren zu einem Web­shop für Studenten.

In den ande­ren Berei­chen fin­den Sie eben­falls einige Perlen.

Viel Spaß beim Stöbern

Micro­soft unter­nimmt große Anstren­gun­gen um seine Pro­dukte wei­ter im Markt zu posi­tio­nie­ren. Wir als Nut­zer der Pro­gramme haben den Vor­teil, dass uns die Arbeit dadurch ein­fa­cher gemacht wird. Aber nicht immer fin­det man sol­che Per­len wenn man sie braucht, viel­mehr muss man sie mit­neh­men, wenn sie einem über den Weg laufen.

Heute fand ich einen Link zu den Office 2010 Pro­dukt­an­lei­tun­gen. Den Link fin­den Sie hin­ter dem Bild.

Die Office 2010-Produktanleitungen geben eine Über­sicht über die Ände­run­gen in den ver­schie­de­nen Micro­soft Office-Programmen. Die fol­gen­den Pro­dukt­an­lei­tun­gen sind in deut­scher Spra­che herunterladbar.

• Micro­soft Access 2010 Pro­duct Guide
• Micro­soft Excel 2010 Pro­duct Guide
• Micro­soft Info­Path 2010 Pro­duct Guide
• Micro­soft Office 2010 Pro­duct Guide
• Micro­soft Office Mobile on Win­dows Phone 7 Pro­duct Guide
• Micro­soft Office Web Apps Pro­duct Guide
• Micro­soft One­Note 2010 Pro­duct Guide
• Micro­soft Out­look 2010 Pro­duct Guide
• Micro­soft Power­Point 2010 Pro­duct Guide
• Micro­soft Publis­her 2010 Pro­duct Guide
• Micro­soft Sha­re­Point Works­pace 2010 Pro­duct Guide
• Micro­soft Word 2010 Pro­duct Guide

Viel Erfolg für Ihren Umstieg auf Office 2010.

Video2brain hat aus sei­nem umfang­rei­chen Ange­bot an Lernvideos/LernDVD’s zum Office 2010 eine kos­ten­lose und mehr als drei­stün­dige Zusam­men­stel­lung veröffentlicht.

Darin ent­hal­ten sind zahl­rei­che Anlei­tun­gen, Anre­gun­gen und Exper­ten­tipps für die effi­zi­en­tere und erfolg­rei­chere Arbeit mit Word, Excel, Power­Point, Out­look, Sha­re­Point, Pro­ject, Visio und VBA.

Kli­cken Sie hier oder auf das fol­gende Bild!

Viel Erfolg beim Umstieg!

Vor­be­rei­tung auf MOS Examen 77–887: Micro­soft Office Word Expert 2010

Auf­gabe

Sie erstel­len einen 5-seitigen News­let­ter. Auf Seite 2 und 3 möch­ten Sie seit­lich Text­bo­xen anord­nen, in denen ein wei­te­res Thema behan­delt wer­den soll. Inhalte, die nicht mehr in die Text­box auf Seite 2 pas­sen sol­len auto­ma­tisch in die Text­box auf Seite 3 wei­ter flie­ßen. Ich zeige Ihnen wie es gemacht wird.

Lösung

Sie erzeu­gen 5 Sei­ten mit­tel Sei­ten­um­bruch. Dann erstel­len auf Seite 2 eine Text­box mit Text­um­bruch “Pas­send”, posi­tio­nie­ren Sie die Text­box 2 cm vom rech­ten, unte­ren und obe­ren Rand ent­fernt mit einer Breite von 5 cm. Dar­aus ergibt sich eine Länge von 25,7 cm bei A4 Hochformat.

Nun kopie­ren Sie die Text­box von Seite 2 nach Seite 3. So könnte Ihr News­let­ter aus­schauen. Für eine ver­grö­ßerte Ansicht, kli­cken Sie bitte auf das Bild.

Mar­kie­ren Sie nun die erste Text­box (durch Ankli­cken). Wäh­len auf dem Men­ü­band “Zei­chen­tool”, es wird auto­ma­tisch orange gefärbt und akti­viert, sobald Sie bspw. eine Text­box wäh­len, in der Gruppe “Text” “Ver­knüp­fung erstel­len” Bewe­gen Sie den Maus­zei­ger über die zweite Text­box und kli­cken Sie diese an. ACH­TUNG! Bei akti­vier­tem Verknüpfen-Modus ver­än­dert sich der Maus­zei­ger zu einem Mess­be­cker o.ä.

Ich habe dann in der ers­ten Text­box einen Text als num­me­rierte Liste ein­ge­fügt und Sie kön­nen gut erkenn, dass der Text wie gewünscht umfließt.

Sie möch­ten den Inhalt von 3 Text­bo­xen flie­ßen las­sen, wäh­len Sie zuerst die zweite Box und ver­knüp­fen diese mit der drit­ten Box, anschlie­ßend ver­knüp­fen Sie die erste Box mit der zwei­ten. Sie müs­sen sich von hin­ten nach vorn bewegen.

Viel Erfolg bei der Prüfungsvorbereitung.

Als letz­ten Jahr im Früh­som­mer Micro­soft Office 2010 auf den Markt kam, begann ich umzusteigen.

Einen der ers­ten Befehle, den ich ver­zwei­felt, weil ver­steckt, gesucht habe, war der aus Word 2002/2003 wohl­be­kannte manu­elle Seitenumbruch.

Wozu benö­tigt man ihn. Wenn Sie mal ein Buch zur Hand neh­men und ich meine jetzt kein Gro­schen­heft oder Tri­vi­al­li­te­ra­tur, dann wer­den Sie fest­stel­len, dass dort ein neues Kapi­tel immer auf einer rech­ten Seite, die mit der unge­ra­den Sei­ten­zahl, beginnt.

Sollte das alte Kapi­tel mit einer unge­ra­den Seite auf­hö­ren, so wird ein Sei­ten­um­bruch auf eine neue unge­rade Seite erzwun­gen. Ja Word kann das.

Wie geht das nun mit dem 2010ner Office? Die inter­ak­tive Befehls­zei­len­re­fe­renz zeigt auf dem Men­ü­band: Ein­fü­gen – Seitenumbruch.

Alter­na­tiv könn­ten Sie statt­des­sen auch <STRG><ENTER> benutzen.

Damit kön­nen Sie jedoch nur einen Sei­ten­um­bruch ein­fü­gen und haben keine Mög­lich­keit eine unge­rade Seite zu erzwin­gen. Als ich nahe am Ver­zwei­feln war, fand ich den rich­ti­gen Befehl beim Seitenlayout.

Dort kön­nen Sie nun die alt­be­kann­ten ver­schie­den Sei­ten­um­brü­che fin­den. Toll finde ich in die­sem Zusam­men­hang die gra­fi­sche Erklärung.

Viel Spaß beim Ausprobieren.

Durch @fctberlin, sie betreibt die Seite “Frauen Com­pu­ter Trai­ning Ber­lin”, wurde ich auf eine “Perle” im Netz der Netze auf­merk­sam. Da ich per­sön­lich sehr gern mit Videos arbeite und diese auch mei­nen Schü­lern wei­ter­emp­fehle, bin ich immer auf der Suche nach der­ar­ti­gen Ange­bo­ten. Zur Web­seite gelan­gen Sie durch einen Klick auf das fol­gende Bild oder hier.

Videos zu fol­gende The­men sind verfügbar:

Office

• MS Office 2010, 2007 und 2003 mit Word, Excel, Out­look, Power­point, One­Note und  Access
• Open­Of­fice mit den Anwen­dun­gen Base, Calc, Impress und Wri­ter und
• Google Docs.

Foto / Design

• Pho­to­shop CS3, CS4 und CS5,
• PS Ele­ments,
• GIMP,
• Google Picasa,
• 3D-Programme wie Cinema 4D und  Body­Paint 3D und
• Illus­tra­tor.

Audio / Video

• iTu­nes und
• Media Player.

Betriebs­sys­teme

• Win­dows 7,
• Win­dows Vista,
• Win­dows XP,
• Ubuntu und
• Win­dows Allgemein.

Anwen­dun­gen

• Brow­ser,
• Brenn­pro­gramme,
• Infor­ma­tion,
• Kom­mu­ni­ka­tion,
• Sicher­heit und
• Sys­tem.

Web­sei­ten

• Google mit Google Maps, Google Suche und Google Mail,
• Youtube und
• Sons­tige.

Pro­gram­mie­rung

• Visual Basic,
• CMS-Systeme (eigent­lich nur Word­Press) und
• Web 2.0.

Hard­ware / Geräte,

Fun & Games,

Pro­dukt­vi­deos,

Apps für Apple iOS und Google Android und

News aus der IT Branche.

Viel Spaß beim Stöbern.

Ich bin z.Z. zu Schu­lun­gen unter­wegs und komme auch am Wochen­ende nicht an den hei­mi­schen Schreib­tisch. Ich fand in mei­ner Twitter-Timeline die fol­gende Mel­dung. Natür­lich habe ich es getes­tet und für gut befunden.

Am Mon­tag habe ich es mit mei­nen Schü­lern gleich aus­pro­biert und wir fan­den auch die Kom­bi­na­tion für das feh­lende Tiefstellen.

Mit <STRG>+ kön­nen Sie von nor­ma­lem Text in die Exponent­schreib­weise (hoch) wech­seln, zum Zurück­schal­ten geben Sie ein­fach noch­mals <STRG>+ ein.

Zum Tief­stel­len und anschlie­ßend zum Zurück­stel­len benut­zen Sie bitte <STRG>#.

Vie­len Dank an Frau Pfeil vom Insti­tut 2F, die mich inspi­rierte die andere schnelle Tas­ten­kom­bi­na­tion zu finden.

Die dar­ge­stell­ten Tas­ten­kom­bi­na­tio­nen funk­tio­nie­ren von Micro­soft Word XP bis Word 2010.

Viel Spaß beim Ausprobieren.

Für das Schrei­ben einer Anlei­tung mit Micro­soft Word benö­tigte ich Tas­ta­tur­sym­bole wie <STRG> oder <ENTER>, ich suchte nach einer frei nutz­ba­ren Vari­ante mit deut­schem Zeichensatz.

Nach eini­gem Suchen wurde ich bei Theo Stern auf der Seite “Tas­ta­tur Font Deut­sches Lay­out” fün­dig. Eine kurze Recher­che mit DENiC und Tele­fon­buch ergab, die Per­son, die die Domain regis­triert hat, gibt es an die­ser Stelle, naja die Haus­num­mer weicht ein wenig ab. 

Theo Stern lie­fert auch ein PDF mit den Codes der ein­zel­nen Tas­ten mit. Die benö­tigte <ENTER>-Taste hat den Code “00AE”.

Frü­her gab ich Son­der­zei­chen mit­tels <ALT>-Taste und gleich­zei­ti­gem Ein­tip­pen des Dezi­mal­wer­tes für das Zei­chen und anschlie­ßen­dem Los­las­sen der <ALT>-Taste ein.

Mmhhh.. das hier waren aber Hexa­de­zi­mal­werte und stell­ten den Code des Zei­chens im Uni­code dar. Und mein Lap­top hat kei­nen Tas­ten­block und extra eine Tas­ta­tur mit USB-Stecker wollte ich dafür auch nicht anschaffen.

Glück­li­cher­weise gibt es unter Micro­soft Word eine wenig bekannte Mög­lich­keit um Unicode-Zeichen über Ein­gabe ihres Hexa­de­zi­mal­wer­tes ein­zu­ge­ben. Das geschieht mit Hilfe der Tas­ten­kom­bi­na­tion <ALT>+C.

So gehen Sie vor:

1. Laden Sie sich den Font von Theo Stern her­un­ter und instal­lie­ren Sie ihn. Dann öffnen Sie Micro­soft Word.
2. Jetzt geben Sie die Zah­len­kom­bi­na­tion “00AE” ein und wäh­len den Schrift­font für Tas­ta­tur­sym­bole aus, bei mir wird er als “Tas­tenD” erkannt. Die 4 Zah­len soll­ten noch mar­kiert sein.
3. Nun drü­cken Sie die Tas­ten­kom­bi­na­tion <ALT>+C gleich­zei­tig. Nun soll­ten Sie die <ENTER>-Taste sehen können.

Mit Office 2002 funk­tio­niert die für Office 2010 dar­ge­stellte Lösung perfekt.

Mit Open Office funk­tio­niert sie lei­der nicht. Der Font wird kor­rekt dar­ge­stellt, aber die Tas­ten­kom­bi­na­tion wird nicht interpretiert.

Eine Lösung für die Apple-Fraktion ist mir eben­falls nicht bekannt, Tastatur-Zeichensätze sollte es geben.  Viel­leicht outet sich mal Einer in einem Kommentar.

Viel Erfolg beim Ausprobieren.

@ Theo Stern – eine gute Arbeit, die mir Zeit spart, danke!

Häu­fig benö­tige ich in mei­nen Schu­lun­gen mit Micro­soft Office zum Vor­füh­ren von For­ma­tie­run­gen schnell einen Text.

Die ele­gante Lösung geht mit Bord­mit­teln von Micro­soft Word, die­ser Tipp funk­tio­niert in allen aktu­el­len Ver­sio­nen, also auch mit Micro­soft Word 2010. Sie kön­nen zwi­schen deut­schem und pseudo-lateinischem Blind­text wählen:

Die Ein­gabe von “=lorem(2,6)” und bestä­ti­gen mit der Ein­ga­be­taste (<ENTER>-Taste) erzeugt 2 Absätze mit 5 durch Satz­end­zei­chen getrennte Sätze in Pseudo-Latein. Bitte geben Sie die Anfüh­rungs­zei­chen nicht mit ein!

Durch Ein­gabe von “=rand(2,4)” und Bestä­ti­gen mit der <ENTER>-Taste erzeu­gen Sie 2 Absätze mit 4 Sät­zen in deut­scher Sprache.

Erscheint nach dem Betä­ti­gen mit der <ENTER>-Taste nicht der gewünschte Blind­text, so ist ver­mut­lich unter den Optio­nen für die Auto­Kor­rek­tur das Häk­chen für “Wäh­rend der Ein­gabe Erset­zen” nicht aktiviert.

In den älte­ren Word­ver­sio­nen errei­chen Sie die AutoKorrektur-Optionen über das Menü: Extras – Auto­Kor­rek­tur Optio­nen – Auto­Kor­rek­tur. Im Office 2010 ist die­ser Befehl nicht auf dem Men­ü­band vor­han­den und muss dem­zu­folge über den Backstage-Bereich: Datei – Optio­nen “Men­ü­band anpas­sen” dem Men­ü­band hin­zu­ge­fügt oder “Sym­bolleiste für den Schnell­zu­griff” der Sym­bolleiste für den Schnell­zu­griff hin­zu­ge­fügt werden.

Sie Wäh­len: Datei – Optio­nen – Sym­bolleiste für den Schnell­zu­griff (anpas­sen). Im sich dar­auf­hin öffnen­den Dia­log­fens­ter “Sym­bolleiste für den Schnell­zu­griff anpas­sen” akti­vie­ren Sie unter “Befehle aus­wäh­len” alle Befehle. Hier­nach rol­len Sie in der Aus­wahl­liste bis zum Ein­trag “AutoKorrektur-Optionen…”, wäh­len Sie hier den Ein­trag mit dem klei­nen Blitzsymbol.

Kli­cken Sie nun auf den Knopf für Hin­zu­fü­gen und Sie wer­den fortan die AutoKorrektur-Optionen in Ihrer Schnell­start­leiste vorfinden.

Viel Erfolg beim Umstieg auf Office 2010.