Durch @fctberlin, sie betreibt die Seite “Frauen Com­pu­ter Trai­ning Ber­lin”, wurde ich auf eine “Perle” im Netz der Netze auf­merk­sam. Da ich per­sön­lich sehr gern mit Videos arbeite und diese auch mei­nen Schü­lern wei­ter­emp­fehle, bin ich immer auf der Suche nach der­ar­ti­gen Ange­bo­ten. Zur Web­seite gelan­gen Sie durch einen Klick auf das fol­gende Bild oder hier.

Videos zu fol­gende The­men sind verfügbar:

Office

• MS Office 2010, 2007 und 2003 mit Word, Excel, Out­look, Power­point, One­Note und  Access
• Open­Of­fice mit den Anwen­dun­gen Base, Calc, Impress und Wri­ter und
• Google Docs.

Foto / Design

• Pho­to­shop CS3, CS4 und CS5,
• PS Ele­ments,
• GIMP,
• Google Picasa,
• 3D-Programme wie Cinema 4D und  Body­Paint 3D und
• Illus­tra­tor.

Audio / Video

• iTu­nes und
• Media Player.

Betriebs­sys­teme

• Win­dows 7,
• Win­dows Vista,
• Win­dows XP,
• Ubuntu und
• Win­dows Allgemein.

Anwen­dun­gen

• Brow­ser,
• Brenn­pro­gramme,
• Infor­ma­tion,
• Kom­mu­ni­ka­tion,
• Sicher­heit und
• Sys­tem.

Web­sei­ten

• Google mit Google Maps, Google Suche und Google Mail,
• Youtube und
• Sons­tige.

Pro­gram­mie­rung

• Visual Basic,
• CMS-Systeme (eigent­lich nur Word­Press) und
• Web 2.0.

Hard­ware / Geräte,

Fun & Games,

Pro­dukt­vi­deos,

Apps für Apple iOS und Google Android und

News aus der IT Branche.

Viel Spaß beim Stöbern.

Im Juni schrieb ich unter dem Titel “Tipps und Tricks zu Kopfzeilen/Fußzeilen mit Open­Of­fice” wie Sie Kopf– und Fuß­zei­len bei dop­pel­sei­ti­gen Doku­men­ten ein­rich­ten kön­nen und wie Sie ggf. auf der ers­ten Seite keine Kopf­zeile set­zen. Nun kam eine Lese­rin mei­nes Blogs mit der fol­gen­den Frage:

Ich habe ein wei­te­res Pro­blem. Ich möchte, dass die Sei­ten­zah­len erst z.B. ab der fünf­ten Seite im Doku­ment erschei­nen, die vor­her­ge­hen­den jedoch unsicht­bar mit­ge­zählt wer­den. So, wie es z. B. bei einem Buch der Fall ist.

Diese Mög­lich­keit gibt es auch bei Open Office, wenn­gleich sie etwas anders funk­tio­niert als bspw. bei WORD. Sol­len Sei­ten unter­schied­lich aus­se­hen, dann benö­ti­gen Sie unter­schied­li­che Sei­ten­vor­la­gen. Lei­der kön­nen Sie kei­nen Abschnitts­wech­sel allein vor­neh­men, son­dern immer nur in Kom­bi­na­tion mit einem Sei­ten­um­bruch und Wech­sel der For­mat­vor­lag. Anschlie­ßend muss dann der unnö­tige Sei­ten­um­bruch ent­fernt werden.

Ich habe ein sie­ben­s­ei­ti­ges Doku­ment vor­lie­gen und möchte erst ab Seite 5 eine Kopf­zeile anzei­gen, jedoch soll die Sei­ten­zahl als 5 ange­zeigt wer­den, also die tat­säch­li­che Sei­ten­zahl im Doku­ment. Es könnte aber auch bedeu­ten, dass ich ab Seite 4 eine andere Kopf­zeile als auf den Sei­ten 1 bis 3 zei­gen möchte. Ab Seite 7 möchte ich eine andere Kopf­zeile anzei­gen als auf den vor­her­ge­gan­ge­nen Seiten:

• Seite 1: keine Kopfzeile
• Seite 5: “Kopf­zeile ab Seite 5 …. Seite X”
• Seite 7: “Kopf­zeile ab Seite 7 … Seite A-X”

Das Doku­ment ist geschrie­ben, nun müs­sen Sie zwei neue Seiten-Formatvorlagen erstel­len. Dazu kön­nen Sie den Weg über das Menü mit “For­mat” – “”For­mat­vor­la­gen” gehen oder mit der Funk­ti­ons­taste <F11> den Dia­log für die For­mat­vor­la­gen aufrufen.

Wäh­len Sie die Vor­lage “Stan­dard” aus und kli­cken Sie “Neue Vor­lage aus Selek­tion”, hier­mit erzeu­gen Sie aus der Vor­lage “Stan­dard” eine neue Sei­ten­vor­lage. Geben Sie der neuen Vor­lage den Namen “VorlageAbSeite5” damit Sie diese spä­ter fin­den, Sie kön­nen den Namen aber auch anders wählen.

Genauso erzeu­gen Sie eine wei­tere Vor­lage mit dem Namen “VorlageAbSeite7”. Ihre zwei, eben erzeug­ten For­mat­vor­la­gen, soll­ten  unter den Sei­ten­vor­la­gen (4. Knopf) zu fin­den sein.

Gehen Sie vor das erste Wort auf die Seite 5 Ihres Doku­men­tes und fügen Sie dort einen Umbruch ein, wäh­len Sie als For­mat­vor­lage “VorlageAbSeite5” aus. Den Umbruch fügen Sie über das Menü “Ein­fü­gen” — “manu­el­ler Umbruch” ein.

Nun haben Sie eine leere Seite erzeugt, unten in der Sta­tus­leiste erken­nen Sie, dass eine neue For­mat­vor­lage für diese Seite benutzt wird. Drü­cken sie nun die Entfernen-Taste um die ein­ge­fügte Leer­seite wie­der zu entfernen.

Kli­cken Sie nun dop­pelt auf auf “VorlageAbSeite5” in der Sta­tus­leiste. Das Dia­log­fens­ter “Sei­ten­vor­lage: VorlageAbSeite5” öffnet sich. Dort akti­vie­ren Sie bitte “Kopf­zeile ein­schal­ten”. Nach Bestä­ti­gung mit der OK-Taste kön­nen Sie die Kopf­zeile ein­ge­ben, hier “Kopf­zeile ab Seite 5 …… Seite X”. Wobei ich die Sei­ten­zahl mit dem Men­ü­befehl “Ein­fü­gen” — “Feld­be­fehl” — “Datum” ein­ge­fügt habe. Zum rech­ten Rang gelan­gen Sie, indem Sie 2 mal die Tabu­lat­or­taste betätigen.

Bitte benut­zen Sie nicht die Leer­taste zum Positionieren.

Die Kopf­zeile besitzt einen mit­tig zen­trier­ten und einen rechts­bün­di­gen Tabu­la­tor. Bitte Kli­cken Sie in die Kopf­zeile und dann einen Dop­pel­klick auf den zen­trier­ten Tabu­la­tor auf dem Lineal, nun öffnet sich der Dia­log zum Ein­stel­len der Tabu­la­to­ren. Um eine aus­ge­punk­tete Linie zu erzeu­gen, wäh­len Sie das ent­spre­chende Füll­zei­chen. Stel­len Sie auch für den zwei­ten Tabu­la­tor das Füll­zei­chen um.

Bege­ben Sie sich nun zur Seite 7 Ihres Doku­men­tes, dabei erken­nen Sie, dass auf Seite 6 und 7 die glei­che Kopf­zeile steht, jedoch mit ver­än­der­li­chen Seitenzahlen.

Fügen Sie dort, auf Seite 7, einen Sei­ten­um­bruch mit Wech­sel der For­mat­vor­lage auf “VorlageAbSeite7” ein. Löschen Sie anschlie­ßend den unnö­ti­gen Sei­ten­um­bruch. Ver­än­dern Sie nun die Kopf­zeile auf “Kopf­zeile ab Seite 7 … Seite A-X”. Ihre Kopf­zeile sollte ab Seite 7 wie folgt aussehen.

Tipp: Wenn Sie den Sei­ten­um­bruch löschen möch­ten ohne die Sei­ten­for­ma­tie­rung “VorlageAbSeite7” zu ent­fer­nen, gehen Sie an das Ende der Seite 6 und betä­ti­gen Sie dort die Entfernen-Taste.

Die im Rah­men die­ses Posts erstellte Datei kön­nen Sie hier herunterladen.

Abschlie­ßend noch einen Tipp zur Beschleu­ni­gung des Start­vor­gan­ges von Open Office, ich nutze ihn auch. Gefun­den habe ich ihn bei Caschy unter “Open­Of­fice sauschnell star­ten”.

Wei­ter­hin viel Erfolgt bei der Benut­zung von Open Office.

Für das Schrei­ben einer Anlei­tung mit Micro­soft Word benö­tigte ich Tas­ta­tur­sym­bole wie <STRG> oder <ENTER>, ich suchte nach einer frei nutz­ba­ren Vari­ante mit deut­schem Zeichensatz.

Nach eini­gem Suchen wurde ich bei Theo Stern auf der Seite “Tas­ta­tur Font Deut­sches Lay­out” fün­dig. Eine kurze Recher­che mit DENiC und Tele­fon­buch ergab, die Per­son, die die Domain regis­triert hat, gibt es an die­ser Stelle, naja die Haus­num­mer weicht ein wenig ab. 

Theo Stern lie­fert auch ein PDF mit den Codes der ein­zel­nen Tas­ten mit. Die benö­tigte <ENTER>-Taste hat den Code “00AE”.

Frü­her gab ich Son­der­zei­chen mit­tels <ALT>-Taste und gleich­zei­ti­gem Ein­tip­pen des Dezi­mal­wer­tes für das Zei­chen und anschlie­ßen­dem Los­las­sen der <ALT>-Taste ein.

Mmhhh.. das hier waren aber Hexa­de­zi­mal­werte und stell­ten den Code des Zei­chens im Uni­code dar. Und mein Lap­top hat kei­nen Tas­ten­block und extra eine Tas­ta­tur mit USB-Stecker wollte ich dafür auch nicht anschaffen.

Glück­li­cher­weise gibt es unter Micro­soft Word eine wenig bekannte Mög­lich­keit um Unicode-Zeichen über Ein­gabe ihres Hexa­de­zi­mal­wer­tes ein­zu­ge­ben. Das geschieht mit Hilfe der Tas­ten­kom­bi­na­tion <ALT>+C.

So gehen Sie vor:

1. Laden Sie sich den Font von Theo Stern her­un­ter und instal­lie­ren Sie ihn. Dann öffnen Sie Micro­soft Word.
2. Jetzt geben Sie die Zah­len­kom­bi­na­tion “00AE” ein und wäh­len den Schrift­font für Tas­ta­tur­sym­bole aus, bei mir wird er als “Tas­tenD” erkannt. Die 4 Zah­len soll­ten noch mar­kiert sein.
3. Nun drü­cken Sie die Tas­ten­kom­bi­na­tion <ALT>+C gleich­zei­tig. Nun soll­ten Sie die <ENTER>-Taste sehen können.

Mit Office 2002 funk­tio­niert die für Office 2010 dar­ge­stellte Lösung perfekt.

Mit Open Office funk­tio­niert sie lei­der nicht. Der Font wird kor­rekt dar­ge­stellt, aber die Tas­ten­kom­bi­na­tion wird nicht interpretiert.

Eine Lösung für die Apple-Fraktion ist mir eben­falls nicht bekannt, Tastatur-Zeichensätze sollte es geben.  Viel­leicht outet sich mal Einer in einem Kommentar.

Viel Erfolg beim Ausprobieren.

@ Theo Stern – eine gute Arbeit, die mir Zeit spart, danke!

Auf­ga­ben­stel­lung:

Eine Schü­le­rin bat mich um Hilfe, weil sie ein Doku­ment erstel­len möchte, das ein Deck­blatt ent­hält und spä­ter dop­pel­sei­tig aus­ge­druckt wer­den soll.

Den Text hat sie schon mit Open­Of­fice erstellt. Nun möchte sie Kopf– und Fuß­zei­len ein­rich­ten, die auf gera­den und unge­ra­den Sei­ten unter­schied­lich sind. Auf dem Deck­blatt (erste Seite) soll keine/andere Kopf– oder Fuß­zeile erscheinen.

Sie ver­fol­gen die glei­che Auf­ga­ben­stel­lung? Dann soll­ten Sie die fol­gen­den Arbeits­schritte durchführen:

1. Nach dem Deck­blatt ein lee­res wei­ßes Blatt ein­fü­gen, damit das Doku­ment spä­ter unbe­auf­sich­tigt auf einem Dru­cker mit Duple­xein­zug (Mög­lich­keit zum auto­ma­ti­schen dop­pel­sei­ti­gen Druck, Vor­der– und Rück­seite) aus­ge­druckt wer­den kann.
2. Kopf– und Fuß­zei­len ein­schal­ten und “Befüllen”.
3. Auf Seite 1 Kopf­zeile deak­ti­vie­ren bzw. eine andere Kopf­zeile für die erste Seite definieren.

Anmer­kung: Durch Kli­cken auf ein Bild wird die­ses in einer grö­ße­ren Ansicht dargestellt!

Nach dem Deck­blatt ein lee­res wei­ßes Blatt einfügen

Damit das Doku­ment spä­ter unbe­auf­sich­tigt aus­ge­druckt wer­den kann, müs­sen Sie nach der Seite mit dem Deck­blatt einen Sei­ten­um­bruch ein­fü­gen (lee­res Blatt). Gehen Sie an das Ende der ers­ten Seite und fügen mit <STRG><ENTER> oder über das Menü “Ein­fü­gen” und dann “manu­el­ler Umbruch” einen Sei­ten­um­bruch ein. Wäh­len Sie im Dia­log “Umbruch ein­fü­gen” Sei­ten­um­bruch ohne eine Vor­lage aus­zu­wäh­len ( [Ohne]! ). Bestä­ti­gen Sie das Dia­log­fens­ter mit <OK>.

Kopf– und Fuß­zei­len eingeben

Kopf– bzw. Fuß­zei­len akti­vie­ren Sie über das Menü “For­mat” — “Seite”. Hier­nach öffnet sich der Dia­log “Sei­ten­vor­lage: Stan­dard”, dort kön­nen Sie über die Regis­ter­kar­ten “Kopf­zeile” bzw. “Fuß­zeile” Die­sel­bi­gen akti­vie­ren. Wäh­len Sie “Kopf­zeile ein­schal­ten” und deak­ti­vie­ren Sie “Inhalt links/rechts gleich”. Das ist ganz wich­tig, da sonst die Kopf– bzw. Fuß­zei­len für gerade/ungerade Sei­ten­zah­len iden­tisch wären. Das wol­len Sie jedoch nicht!

Bestä­ti­gen Sie die Ein­ga­ben mit der <OK> Taste. Sie erken­nen die Platz­hal­ter die Open­Of­fice für die Kopf– und Fuß­zei­len ein­ge­fügt hat. Hier für die Sei­ten 3/4, erkenn­bar in der Sta­tus­leiste am unte­ren Rand des OpenOffice-Fensters, linke untere Ecke.

Gehen Sie nun zuerst an den unte­ren Rand der Seite 2, so dass Sie den Platz­hal­ter für die Fuß­zeile der Seite 2 und den der Kopf­zeile der Seite 3 sehen, bzw. an den unte­ren Rand der Seite 3 für die Ein­gabe der Fuß­zeile der Seite 3 und der Kopf­zeile der Seite 4. In diese Platz­hal­ter geben Sie Ihre Kopf– und Fuß­zei­len für gerade (hier Seite 2 bzw. 4) und unge­rade (hier Seite 3) Sei­ten ein.

Da Sie die Sei­ten­zah­len nicht manu­ell ein­ge­ben möch­ten, posi­tio­nie­ren Sie bitte den Cur­sor an der Posi­tion, an der sich sich die Seitenzahl/Gesamtseitenzahl befin­den soll und wäh­len für die Sei­ten­zahl Menü “Ein­fü­gen” — “Feld­be­fehl” — “Sei­ten­num­mer”, für die Gesamt­zahl der Sei­ten wäh­len Sie Menü “Ein­fü­gen” — “Feld­be­fehl” — “Gesamt­zahl der Seiten”.

Diese auto­ma­tisch ein­ge­füg­ten Sei­ten­zah­len (via Feld­be­fehl) erken­nen Sie sehr gut an der grauen Markierung/Hinterlegung. Bitte tra­gen Sie nicht manu­ell eine 3 oder 4 ein!

Kopf– und Fuß­zei­len – erste Seite keine

Nach den Ein­ga­ben die Sie bis­her vor­ge­nom­men haben, sieht Ihre erste Seite wie folgt aus, das wol­len Sie aber nicht. Daher müs­sen Sie Open­Of­fice mit­tei­len, dass die erste Seite anders for­ma­tiert wer­den soll.

Sie müs­sen für die Seite 1 eine andere For­mat­vor­lage aus­wäh­len, diese fin­den Sie auf der Sym­bolleiste “For­mat” links, unter­halb der Sym­bole für Datei öffnen/speichern auf der Sym­bolleiste “Stan­dard”, sehen Sie hierzu das nächste Bild. Posi­tio­nie­ren Sie Ihren Cur­sor auf der Seite 1 (irgendwo, Kopf­zeile, Fuß­zeile oder Text) und kli­cken Sie auf das kleine schwarze Drei­eck um die Aus­wahl zu akti­vie­ren und wäh­len Sie “Weitere ..”.

Alter­na­tiv hät­ten Sie zur Akti­vie­rung der For­mat­vor­la­gen auch die Funk­ti­ons­taste <F11> benut­zen können.

Jetzt öffnet sich das Fens­ter For­mat­vor­la­gen für Absatz­for­ma­tie­run­gen, das Aus­wahl­sym­bol ganz rechts ist ange­klickt, sieht wie ein Blatt mit Esels­ohr aus auf dem das Zei­chen für einen Absatz­wech­sel, mache mei­ner Schü­ler sagen auch Rucksack-Pi zu die­sem Sym­bol, zu erken­nen ist. Wir wäh­len die Sei­ten­for­mat­vor­la­gen, das weiße Blatt mit Esels­ohr auf Posi­tion 4. Dort gibt es einen Ein­trag “Erste Seite”. Die­sen kli­cken Sie doppelt.

Nun ver­schwin­den die Kopf– und auch die Fuß­zeile die auf der vor­he­ri­gen Ansicht noch zu sehen waren und in der Sta­tus­zeile auf Posi­tion 2 erscheint anstelle von “Stan­dard” “Erste Seite”. Wenn Sie es noch nicht getan haben, so ist nun ein guter Zeit­punkt um die Datei zu speichern.

So sieht das Ergeb­nis Ihrer Arbeit aus. Die Kopf-/Fußzeilen für unge­rade und gerade Sei­ten sind unter­schied­lich, auf Seite 1 ist weder Kopf– noch Fußzeile.

Genauso woll­ten Sie das? Nein? Sie woll­ten auf der ers­ten Seite eine andere Kopf-/Fußzeile, dann lesen Sie weiter.

Kopf– und Fuß­zei­len – erste Seite anders

Hierzu posi­tio­nie­ren Sie den Cur­sor auf Seite 1 und wäh­len im Menü “Ein­fü­gen” — “Kopfzeile”/”Fußzeile” und dann anstelle von “Stan­dard” “erste Seite”. Nun erschei­nen die Platz­hal­ter für die Kopf– bzw. Fuß­zeile auf der ers­ten Seite Ihres Doku­men­tes. Diese kön­nen Sie nun Ihren Wün­schen ent­spre­chend anpas­sen. Das Ergeb­nis sehen Sie in der Sei­ten­vor­schau im nächs­ten Bild, dort ist nur die Kopf­zeile geändert.

Sie sind fer­tig und kön­nen Ihre Datei nun speichern.

Sollte Ihnen diese Anlei­tung gefal­len haben, so scheuen Sie sich nicht einen Kom­men­tar zu hinterlassen.